在WPS中删除文档中的批注或修订记录，只需打开【审阅】菜单，点击“删除所有批注”或“接受所有修订”即可一键清除全部痕迹，适用于WPS PC端、移动端及云文档版本。

明确结论：一键清除批注和修订记录，操作简单高效

批注和修订是文档协作过程中的关键标记，但在提交、打印或归档前通常需要删除。WPS提供了批量删除工具，帮助用户在几秒钟内完成清理操作，提升文档专业性与整洁度。

• 一键删除所有批注： 在“审阅”功能区中，点击“删除”下拉选项，选择“删除文档中的所有批注”，所有批注将被一键移除，避免逐条操作。
• 快速接受或拒绝全部修订： 同样在“审阅”中点击“接受”或“拒绝”按钮旁的下拉菜单，选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”，即可瞬间清理全部修改痕迹。

技术细节：支持多端平台，AI精准识别批注与修订

WPS的删除功能具备跨平台、自动化、智能识别等优势，确保在多种使用环境下都能顺畅、高效执行删除任务。

• 多系统兼容： WPS支持在Windows、macOS、Android、iOS以及网页版操作，删除功能在不同设备间表现一致。
• 智能定位批注与修订： 借助AI解析技术，WPS可高效定位文档中全部批注、修订记录，实现批量操作的快速响应。

操作指南：标准删除流程适合所有用户

无论用户是新手还是资深办公人员，都可以通过以下简单步骤快速掌握WPS中删除批注和修订记录的方法。

删除批注的操作步骤

• 步骤1：点击“审阅”菜单栏。
  在打开的文档中，点击顶部【审阅】标签进入批注与修订管理页面。
• 步骤2：选择“删除”下拉菜单。
  在“审阅”区域找到“删除”按钮，点击其下拉箭头。
• 步骤3：点击“删除文档中的所有批注”。
  WPS将自动移除文档中的所有批注框与备注内容。

删除修订记录的操作步骤

• 步骤1：进入修订管理区。
  仍在“审阅”菜单中，找到“接受”和“拒绝”两个按钮。
• 步骤2：点击“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。
  根据需要确认修改内容，点击后所有修订痕迹即刻清除。
• 步骤3：保存最终版本。
  建议在清理后将文档另存为无批注/无修订的正式版本，便于归档或外发。

使用场景推荐：文档定稿、打印、共享前的必要步骤

批注与修订记录在初稿阶段非常重要，但在正式使用文档时需及时清除。WPS的删除功能广泛应用于多个办公场景：

• 教师评改作业： 教师使用批注功能布置反馈，清除后用于归档或展示。
• 项目协作文档： 各部门意见整合后，需要统一清理修订痕迹便于提交。
• 合同与法律文件： 审核阶段使用修订标注，定稿后需确保无任何痕迹或备注。
• 财务与报告文件： 报表审阅后通过修订确认数据，提交版本需删除历史修改记录。
• 论文与学术写作： 指导教师提供批注，学生修改完成后需清除批注与修改历史。

进阶技巧：增强功能助力文档版本管理

WPS除了基本的批量删除功能外，还提供了更精细的工具，帮助用户进一步提升编辑效率与内容质量。

• 批注可见性控制： 在【视图】菜单中取消“显示批注”勾选项，可临时隐藏批注，适用于排版或演示。
• 版本对比功能： 使用WPS云文档的“历史版本”功能，可恢复删除前的批注与修订记录。
• 只删除部分批注： 用户可点击某一批注的右上角【×】按钮，仅删除该条记录，不影响其他批注。
• 自动备份提示： 操作前建议启用“另存为副本”，防止误删导致数据无法恢复。
• 快捷键配置： 在设置中为“接受修订”“删除批注”等功能分配快捷键，提升批量操作效率。

实用对比：WPS与传统方法效率差异显著

通过与手动操作或其他编辑器对比，WPS的批注与修订清除功能在效率与准确率方面具明显优势。

删除注意事项：确保安全高效操作

在执行删除操作前后，建议用户注意以下细节，避免不必要的损失或误操作：

• 启用版本备份或另存为副本，防止删除后无法恢复；
• 确认修订已完成，避免删除后发现仍需协作；
• 检查是否为“保护文档”模式，该模式下将无法修改或删除任何内容；
• 慎重处理法律、合同等正式文档，删除前需确认所有修改已通过审核。