在WPS中，您可以通过“插入”→“文本框”命令，选择预设样式或手动绘制模式，在文档任意位置插入文本框，并可进一步调整大小、位置和样式。

插入文本框的前期准备

确认WPS版本

在正式插入文本框前，需确认所用WPS版本支持文本框功能，以免找不到对应菜单或样式。

• 确保WPS Office 2016 及以上版本已安装，并完成官方更新；

• 在“帮助”→“关于WPS Office”中查看当前版本号；

• 若使用企业版或极简版，请联系管理员确认是否屏蔽文本框功能；

• 建议定期在“检查更新”中自动获取新功能补丁；

打开文档并定位插入位置

在正确的文档页面和编辑模式下插入文本框，可避免后续调整时出现排版混乱。

• 启动WPS Writer并打开目标文档，进入“页面视图”或“普通视图”模式；

• 将光标定位到预期插入文本框的页面或段落附近；

• 若文档已启用“页眉/页脚”模式，先退出页眉/页脚编辑再插入；

• 建议在插入前先保存文档版本，以便回滚测试；

通过“插入”菜单添加文本框

使用预设文本框样式

WPS提供多种预设文本框样式，可满足日常标题、注释、标注等需求。

• 在菜单栏选择“插入”→“文本框”→“预设样式”；

• 在下拉列表中浏览多种内置样式，如“标题框”“箭头框”“圆角框”等；

• 点击所选样式后，鼠标指针变为十字，单击即插入该样式文本框；

• 文本框插入后会自动激活编辑模式，输入文字并在外框单击即可完成；

• 可在“格式”选项卡中进一步切换其他预设样式；

手动绘制自由文本框

当预设样式无法满足需求时，可使用绘制模式手动创建自由文本框。

• 在“插入”→“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框”；

• 将鼠标移动到文档中，按住左键拖拽出所需大小的矩形区域；

• 拖拽完成后释放鼠标，即生成一个空白文本框；

• 双击文本框内部即可输入文字，也可右键选择“添加文字”命令；

• 绘制模式支持任意长宽比例，适合特殊排版需求；

在图文混排时插入

图文并茂的文档中，文本框可帮助突出说明或标注重点。

• 在插入前切换到“页面布局”视图，保证图形元素与文字框叠放顺序；

• 插入预设或手绘文本框后，右键“置于顶层”或“浮于文字上方”；

• 使用“格式”→“环绕”功能，选择“浮于文字上方”或“衬于文字下方”；

• 拖动文本框可根据图文版式自由定位，实现高效混排；

• 通过“大小和位置”面板可精确设置浮动与对齐；

设置文本框格式与样式

调整大小与位置

在插入文本框后，需要根据文档排版进一步微调。

• 选中文本框，出现八个控制点，可拖动边框拖拽调整大小；

• 按住 Shift 键拖动角点，可保持长宽比等比例缩放；

• 右键文本框→“设置形状格式”→“大小”面板，输入精确尺寸（厘米或磅）；

• 拖动文本框内部即可移动到目标位置，或在“位置”面板中输入水平与垂直位置；

• 可使用对齐命令（“开始”→“对齐”）与其他对象对齐；

边框与填充设置

通过边框线条和填充色的调整，可强化文本框的视觉效果。

• 选中文本框后，点击“格式”选项卡中的“形状轮廓”按钮选择边框颜色、粗细与虚线样式；

• 若需要取消边框，可选择“无轮廓”；

• 点击“形状填充”，为文本框内部添加纯色填充、渐变填充或纹理填充；

• 通过“更多填充颜色”可指定自定义RGB或HEX色码；

• 在“格式”→“对齐”面板中，选择“置于文字下方”，实现透明效果与文字衔接；

文本框中文本属性

文本框内部的文字样式同样需要精细化调整。

• 双击文本框进入编辑状态，选中文字后使用“开始”菜单设置字体、字号和颜色；

• 在“段落”面板中设置行距、段前段后间距及对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）；

• 通过“文本效果”可添加投影、发光和三维效果，提高可读性；

• 若需在文本框中绘制列表，可先输入“* ”或数字编号，自动生成列表格式；

• 为保证与主体文本一致，建议将文本框内文字样式与正文样式保持一致；

文本框与文字环绕

文本环绕方式设置

文本框与正文文字的环绕方式决定了文档的视觉排版效果。

• 选中文本框，右键“环绕方式”→可选择“嵌入型”“环绕型”“紧密型”“衬于文字下方”“浮于文字上方”等；

• 嵌入型：文本框作为段落的一部分，与正文在同一行位置；

• 环绕型：正文围绕文本框四周排布，保持段落连续；

• 紧密型：正文紧贴文本框边缘折行，视觉更自然；

• 对于复杂版面，可通过“更多布局选项”自定义上下左右距离；

文本框与段落绑定

当文档内容频繁调整时，可通过绑定功能保持文本框与特定段落的关联。

• 在环绕方式设置中选择“嵌入型（与文字绑定）”；

• 启用“随文字移动”选项，当前段落增加或删除文字时，文本框自动跟随；

• 若需解绑，可取消“与文字绑定”，实现自由浮动；

• 在页眉页脚中插入的文本框也可绑定到指定段落，防止跨页移动；

• 使用“设置形状格式”→“属性”面板查看并调整绑定选项；

在表格与页眉页脚中插入文本框

在表格中插入文本框

表格内的注释或说明可通过文本框突出显示。

• 选中表格单元格→“插入”→“文本框”→手绘或预设；

• 默认文本框会浮在表格上层，如需嵌入单元格，可在浮动属性中选择“嵌入型”；

• 调整文本框大小与单元格对齐，保证表格美观和数据清晰；

• 若需多个注释，可复制已插入的文本框并粘贴到其他单元格；

• 在表格工具栏中使用“对齐”命令，保持所有注释框统一对齐；

在页眉页脚中插入文本框

页眉页脚中的文本框常用于添加页码、标题或版权信息。

• 切换到“插入”→“页眉/页脚”编辑模式；

• 在页眉或页脚区域插入文本框，并选择“嵌入型”环绕；

• 设置文本框填写内容，如“文档标题”“页码”“机密等级”等；

• 在“设计”选项卡中勾选“同前节”或“不同首页”，控制不同节的显示；

• 为避免影响正文布局，页眉页脚中的文本框建议使用更小字号与简洁样式；

高级操作与快捷键

快捷键调用文本框工具

WPS提供多种快捷键，可在编辑时快速打开文本框命令。

• 默认快捷键：Alt+N, X（依次按下Alt+N再按X，打开绘制文本框）；

• 使用Alt+N, F可直接调用预设样式文本框菜单；

• 在“文件”→“选项”→“自定义快捷键”中，可添加或修改快捷键映射；

• 若需快速复制格式，可选中文本框后按Ctrl+Shift+C复制格式，切换选中另一个对象按Ctrl+Shift+V粘贴格式；

• 合理利用快捷键能显著提升插入效率，建议打印快捷键对照表备用；

使用VBA宏批量插入文本框

对于需要在多页或多处位置批量插入文本框的用户，可使用WPS VBA脚本自动化处理。

• 打开“开发工具”→“宏”编辑窗口，输入以下示例代码：

Sub 批量插入文本框()
  Dim shp As Shape
  Dim i As Integer
  For i = 1 To ActiveDocument.Paragraphs.Count
    If Len(Trim(ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Text)) > 0 Then
      Set shp = ActiveDocument.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, _
        Left:=50, Top:=ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Information(wdVerticalPositionRelativeToPage), _
        Width:=200, Height:=50)
      shp.TextFrame.TextRange.Text = "注：" & i
    End If
  Next i
End Sub

• 该脚本将在每个非空段落顶部插入注释文本框；

• 可根据需求修改Left、Top、Width、Height参数及文本内容；

• 在“宏安全性”中选择“启用所有宏”并勾选“信任VBA项目对象模型”；

• 执行宏后，可在“宏”面板查看运行日志与错误提示；

常见问题与故障排查

文本框未显示内容

• 检查文本框的填充颜色是否与文字颜色相同，导致看不到文本；

• 确认文本框内字体大小是否过小，尝试调整字号后查看；

• 在“选择窗格”中确认文本框是否被设置为“隐藏”状态；

• 若文本框位于页眉/页脚层级，请切换到对应编辑模式检查内容；

文本框移动或粘贴后消失

• 检查文本框环绕方式是否为“随文字移动”，改为“浮于文字上方”后重试；

• 确认目标粘贴位置是否在表格或页眉页脚之外，避免与段落绑定冲突；

• 若复制粘贴后未出现，尝试粘贴为“保持原格式”或使用快捷键Ctrl+Alt+V选择“图片（增强型元文件）”；

文本框边框样式无效

• 在“格式”选项卡中点击“重置形状样式”，恢复默认边框参数；

• 若边框设置面板无法打开，检查WPS是否处于简洁模式或功能被精简；

• 更新WPS到最新版，部分旧版本BUG可能导致样式面板异常；