先打开“开始—显示/隐藏编辑标记”，查看空白页中是否存在空段落、分页符或分节符，然后选中对应标记并按Backspace或Delete删除。如果空白页出现在表格后面，通常需要缩小表格后的段落字号和行距，而不是直接删除整张表格。

WPS文档为什么会出现空白页

WPS文字中的页面由正文、段落、分页符、分节符、表格和页面布局共同决定。肉眼看到的空白页不一定完全没有内容，它可能包含不可见的段落标记，也可能由上一页的表格、页边距或分节设置产生。删除前先确定原因，可以避免破坏页眉、页脚、页码和页面方向。

空段落与分页符产生的空白页

• 连续按回车产生空段落：部分用户为了把下一段内容移动到新页面，会连续按多次回车键。删除正文后，这些空段落仍然存在，并占据足够的页面空间，从而形成看似没有内容的空白页。
• 手动分页符仍然保留：通过“插入—分页符”或快捷键插入的分页符会强制后续内容从新页面开始。即使分页符前后的文字已经被删除，这个标记仍可能单独占用一页。
• 复制内容带入隐藏格式：从网页、PDF或其他文档复制文字时，可能同时带入段落标记和分页设置。表面上只粘贴了文字，实际上文档中还保留了不可见的格式控制符。

分节符与页面布局产生的空白页

• 下一页分节符强制换页：“下一页”类型的分节符会从新页面开始下一节。如果上一节的内容刚好结束，分节符可能额外产生一个空白页面。
• 奇数页或偶数页分节：排版书籍、论文和双面打印文档时，用户可能使用奇数页或偶数页分节符。为了让新章节从指定页面开始，WPS会自动保留一个空白页，这种页面不一定是错误。
• 页面尺寸或页边距变化：修改纸张大小、页面方向、页眉距离或上下页边距后，原来能够容纳在一页中的内容可能被推到下一页，进而让文档末尾或章节之间出现多余页面。

如何显示并删除隐藏的编辑标记

处理空白页时，最重要的操作是显示编辑标记。打开后，文档会显示段落符号、分页符、分节符和其他格式标记。这些标记通常不会被打印，只用于帮助用户判断页面结构。WPS不同版本的按钮位置可能稍有差异，一般都位于“开始”选项卡的段落工具区域。

打开显示或隐藏编辑标记

• 从开始选项卡打开：进入WPS文字的“开始”选项卡，在段落工具区域找到“显示/隐藏编辑标记”按钮。启用后，每个段落末尾会出现段落符号，分页位置也会显示对应文字。
• 切换适合检查的视图：打印布局适合观察页面实际效果，草稿视图则更容易发现分节符和分页符。复杂文档可以在两种视图之间切换，避免遗漏隐藏在页边界处的标记。
• 先保存文档副本：删除分节符可能改变页面方向、页眉、页脚和页码。处理合同、论文或排版复杂的报告前，建议先使用“另存为”创建副本，再在副本中测试修改。

删除空段落和普通分页符

• 删除连续的段落标记：把光标移动到空白页，选中多余的段落符号，然后按Backspace或Delete。每删除一部分就观察页面变化，避免一次选择过多而误删前后正文。
• 删除手动分页符：显示编辑标记后，找到标有“分页符”的横线，点击或拖动选择分页符，再按Delete删除。分页符之后的内容会自动向前移动，因此要重新检查标题和段落位置。
• 核对修改后的排版：空白页消失后，检查前后页面的段落间距、图片位置、表格和页码。WPS官方对空段落、分页符和分节符造成的页面问题也给出了相同的排查方向，相关界面可在WPS空白页面处理说明中查看。

分节符造成的空白页怎么处理

分节符不只是换页工具，它还负责保存不同章节的页面方向、页边距、页眉页脚和页码格式。直接删除分节符虽然可能让空白页消失，但也可能让后面章节继承前一节的格式。因此，遇到分节符造成的空白页时，应先确认该节是否使用了横向页面、独立页眉或重新编号。

修改分节符类型而不是直接删除

• 确认分节符的位置和类型：打开编辑标记后，检查空白页附近显示的是“下一页分节符”“奇数页分节符”还是“偶数页分节符”。不同类型产生空白页的原因并不相同。
• 尝试改为连续分节符：如果新章节不需要强制从下一页开始，可以把分节方式调整为连续。这样能够保留部分分节格式，同时减少额外页面。修改后要重新检查页面方向和页眉页脚。
• 保留正式排版需要的空白页：书籍、报告和双面打印文件可能要求章节从奇数页开始。这类空白页具有实际排版作用，不建议只因为屏幕上没有文字就立即删除。

删除分节符后检查页面格式

• 检查页眉和页脚：删除分节符后，前后两节可能合并，原本独立的页眉和页脚可能发生变化。应逐页检查公司名称、章节标题、日期和页脚说明是否仍然正确。
• 检查页码连续性：部分文档会在新章节重新从指定数字开始编号。分节符被删除后，页码可能变成连续编号，也可能出现重复或缺失，需要重新进入页码设置调整。
• 检查横向与纵向页面：包含宽表格的文档经常使用单独的横向页面。删除分节符可能让横向页面之后的正文也变成横向，因此必须检查每一节的纸张方向和页边距。

表格后面的空白页怎么删除

如果上一页的表格一直延伸到页面底部，WPS仍需要在表格后保留一个段落标记。这个段落无法像普通文字一样彻底删除，当页面剩余空间不足时，它会被推到下一页，从而形成只有一个段落符号的空白页。此时应缩小或隐藏该段落，而不是删除表格。

调整表格后的段落标记

• 选中表格后的段落符号：打开显示编辑标记，把光标放到空白页或表格末尾，找到紧跟在表格后的段落符号。只选择这个标记，不要同时选中表格内容。
• 缩小字号和行距：把段落字号调整为较小数值，并将段前、段后间距设置为零，行距设置为固定值。段落占用空间减少后，通常能够回到上一页，空白页也会随之消失。
• 必要时设置隐藏文字：如果缩小字号后仍然存在空白页，可以打开字体设置，把该段落标记设为隐藏文字。WPS说明，表格后的必要段落无法直接删除时，可以通过隐藏段落减少其页面占用。

通过调整表格和页面布局解决

• 适当缩小表格高度：检查表格行高是否被设置为固定值，单元格上下边距是否过大。减少少量行高或段落间距，通常就能为表格后的段落留出位置。
• 调整页面上下边距：在不影响正式格式要求的情况下，可以适当减少页面下边距。论文、合同或单位模板通常有固定标准，修改前应确认是否允许调整。
• 检查表格分页设置：不允许跨页断行、固定行高和段落的“与下段同页”等设置都可能影响表格分页。逐项修改后应查看打印预览，避免表格内容被截断或标题行位置异常。

删除空白页后怎样检查和分享文档

空白页在编辑界面中消失后，还要通过导航窗格、页码和打印预览进行复查。有些空白页只会在打印或导出PDF时出现，也有些页面虽然已经删除，但页眉、页脚和目录页码发生了变化。正式提交文档前，应保存新的版本，并在关闭后重新打开验证。

使用导航与打印预览检查结果

• 查看文档总页数：打开导航窗格或页面缩略图，快速浏览整篇文档，确认章节之间和文档末尾没有多余页面。页数较多时，这种方式比逐页滚动更容易发现问题。
• 进入打印预览：打印预览显示的是实际输出效果，可以检查空白页、页码、纸张方向和页面边距。如果编辑界面正常但预览中仍有空白页，应继续检查分节符和打印范围。
• 导出PDF再次确认：需要发送最终版本时，可以先导出PDF并检查总页数、目录链接和字体显示。发现异常后返回WPS修改，不要直接在PDF中覆盖重要内容。

保存与发送文档时注意什么

• 保留修改前的副本：删除分页符和分节符可能造成全篇格式变化，建议保留原始版本和修改版本。文件名称可以加入日期或“已删除空白页”等标记，方便后续恢复。
• 发送前重新打开文件：关闭WPS后从保存目录重新打开文档，确认文件没有损坏，页面数量正确，图片、表格、页眉和页码均能正常显示。
• 需要跨设备传送时：处理完成的文档可以通过Telegram发送到手机或其他电脑，也可以保存到可信云存储。涉及合同、个人资料或公司文件时，应确认接收对象和分享权限。

常见问题(FAQ)