在WPS Office中，可以通过点击“新建”菜单中的“空白文档”选项，或直接使用快捷键 Ctrl+N 一键创建全新的空白文档，操作简便且支持多终端同步。这一功能是所有文档创作的起点，适用于写作策划、报表制作、学术论文等多种场景，能够帮助用户快速进入编辑状态。

基本新建方式：点击菜单与快捷键并存

在日常办公中，WPS Office 的主界面左上角和工具栏都提供了“新建”按钮，用户可根据使用习惯选择最适合自己的操作方式。

通过“新建”菜单创建空白文档

在 WPS Office PC 端或 macOS 端打开任一组件后，可在主界面左侧或顶部菜单栏找到“新建”按钮。单击该按钮后，会展开包括空白文档、模板中心以及云文档等选项。选择空白文档即可立即打开全新文档，界面简洁，无需预设标题或封面，直接进入排版与内容输入环节。

• 打开WPS启动页，点击左上角“新建”
• 选择“空白文档”图标，点击即可生成新文档
• 专属模块跳转，支持文档、表格、演示多种空白类型

在模板中心中，除空白文档外还可预览数百款官方与用户社区贡献的精美模板，适合报告封面、简历设计、策划方案等场景。即使以后习惯直接使用空白模板，也可在“最近使用”列表中快速定位。

快捷键 Ctrl+N 拍键即得

对于追求高效办公的用户而言，使用快捷键是最快的方式。无论在文档编辑还是打开任意页面时，按下 Ctrl+N（Mac 端对应 Command+N）即可瞬间新建一个完全空白的文档，省去鼠标点击与菜单查找的时间。

• 按下 Ctrl+N 可无视当前光标位置或选中内容，立即生成新文档
• 结合多窗口模式，可同时打开多个空白文档，适合并行处理多项任务
• 惯用快捷键，在键盘输入习惯中形成条件反射，极大缩短启动时间

快捷键新建的文档与通过菜单创建的文档功能完全一致，均支持自动保存与云端同步，用户无需担心新建方式会影响后续操作体验。

移动端新建：手机与平板上的轻量操作

随着移动办公的普及， WPS Office 手机和平板版本也同样支持一键新建空白文档，为用户随时随地记录灵感与编辑文件提供了便利。

在安卓端快速新建

打开 WPS Office 安卓 App 后，在首页或底部导航中即可看到“文档”标签。点击右下角的“＋”按钮，会弹出“新建文档”、“新建表格”“新建演示”等选项。选择“空白文档”并等待界面加载，即可开始文字输入与排版。

• 底部导航“文档”页 显示编辑历史与云文档列表
• 点击“＋”按钮 弹出多种新建类型
• 选择“空白文档”，自动进入文字编辑模式

在安卓端页面左上角，还提供了语音输入与手写板切换功能，用户可在新建空白文档时直接开启语音朗读文字或用手写笔快速输入，满足不同使用习惯。

在 iOS 端体验一致

iPhone 与 iPad 用户打开 WPS Office 后，在“文档”页面中同样可通过底部“＋”按钮新建。iOS 端特别优化了键盘上方的常用工具栏，其中新增了一个“新建文档”图标，单击即可瞬间生成空白文档，进一步减少了操作层级。

• 入口在底部标签栏与工具栏上，无需在子菜单中查找
• 支持 Split View 分屏，可一边阅读资料一边新建并编辑文档
• 手势操作：在文档列表中向右滑动也可快速新建

iPad 特有的触控笔与键盘二合一使用方式，让新建空白文档后可立即编辑、批注、绘图，为移动办公增添更多灵活性。

模板中心与默认设置：模板与样式双重管理

虽然空白文档足够通用，但在实际工作中，用户往往希望新文档自带常用样式或统一企业标准。WPS Office 提供了模板管理与默认样式两大功能，让新建操作更智能。

自定义默认模板

在 PC 端 WPS Office 的“选项”设置中，进入“常规与保存”→“新建”栏目，可将指定的自定义模板设为默认模板。之后，每次点击新建空白文档时，即自动套用该模板，而无需另行切换。

• 打开设置 → “常规与保存” → “新建”
• 选择“默认模板”，点击“浏览”定位自定义模板文件
• 确认后重启 WPS，新建文档即自动应用所选样式

借助默认模板管理，用户可将公司 logo、页眉页脚、章节样式、字体字号等预先配置好，节省重复设计时间，确保新建文档符合品牌规范。

模板中心资源下载

在新建空白文档旁的“更多模板”入口，WPS 会联网加载微软官方及第三方优质模板资源，涵盖报告、合同、演示文稿、海报等多种场景。用户可一键下载并收藏，日后在“我的模板”中快速调用。

• 多种分类过滤：商业、教育、技术、个人简历等一目了然
• 模板预览：鼠标悬停或点击可预览大图与样式详情
• 本地与云端同步：收藏的模板可在同一账户下多设备通用

结合自定义模板和云端中心资源，WPS Office 的新建功能既能满足个性需求，也能及时获取社区最新设计。

高级快捷方式：工具栏与宏命令加持

对于对操作效率有更高追求的用户，可以将“新建空白文档”功能进一步绑定到工具栏自定义按钮或宏命令，以达到数秒内启动编辑环境的极致体验。

添加自定义工具栏按钮

在 WPS Office PC 端的快速访问工具栏区域，用户可右键选择“自定义快速访问工具栏”，在弹窗列表中勾选“新建空白文档”或将对应命令拖拽至工具栏，实现一键点击新建。

• 操作路径：文件→选项→快速访问工具栏
• 拖拽命令：在“所有命令”列表中找到“新建空白文档”，添加至工具栏
• 位置调整：可上下移动按钮顺序，放置在最易点击位置

这样，在任何功能区，用户都能通过单击工具栏按钮快速创建新文档，减少切换菜单带来的操作时差。

宏命令自动化一键新建

在“开发工具”选项卡中，录制一个宏来执行“新建空白文档”操作，并为该宏分配快捷键，如 Ctrl+Shift+N。之后，无论当前编辑状态如何，按下该快捷键都可自动运行宏，完成新建并聚焦编辑。

• 录制宏：点击“录制宏”→执行新建操作→停止录制
• 分配快捷键：在宏设置中选择“键盘”分配组合键
• 保存于个人宏：确保宏存储在“个人宏工作簿”中，跨文件通用

宏命令方式对高级用户非常实用，尤其在频繁新建文档或批量进行文件初始化时，可将整个流程全部自动化。

常见问题与注意事项

在新建空白文档的过程中，用户可能会遇到一些配置或权限问题，以下做出补充说明与解决方案。

空白文档加载缓慢

若在模板中心加载或新建空白文档时出现卡顿，可能因网络延迟或本地缓存问题。可尝试清理模板缓存或在离线模式下使用本地模板，并确保硬盘读写正常。

新建文档后自动保存路径

默认情况下，WPS 会将新建文档保存在“最近文档”列表中，但自动保存功能需要进行开启与路径设置：在“选项”→“保存与恢复”中，可设定自动恢复文件保存路径，防止意外断电或崩溃导致的内容丢失。

多终端同步配置

使用同一 WPS 账号登录不同设备，新建的空白文档在“云文档”模块会自动同步。若在移动端或其他电脑上未能及时看到，建议检查网络连接并在“云文档”中点击手动刷新。