WPS表格通过设置“保护工作表”功能可锁定单元格，使特定区域内容无法被修改。操作时需先选择需要锁定的单元格，再启用保护工作表功能，即可生效。

单元格锁定机制说明

在WPS表格中，锁定单元格并不会立即生效，只有在“保护工作表”功能被启用时，锁定属性才会发挥作用。

也就是说：

• 单元格默认都是“已锁定”状态
• 但未启用“保护工作表”时可照常编辑
• 启用保护后，锁定单元格不可被更改

通过这个机制，用户可以灵活控制哪些单元格可以编辑，哪些保持只读，适用于模板制作、表格共享、权限控制等场景。

基础操作流程

完整操作步骤如下：

选中要锁定的单元格区域

右键点击，选择“设置单元格格式”

在弹窗中点击“保护”选项卡，勾选“锁定”

确定返回后，点击顶部“审阅”菜单

点击“保护工作表”，设置密码并确认

此时，已锁定的单元格将无法修改，而未锁定区域仍可编辑。

解锁部分区域

若希望整张表格中仅部分单元格可编辑，可以反向设置：

先选中需编辑的单元格区域

右键 → 单元格格式 → 去掉“锁定”勾选

然后启用“保护工作表”

这样可以实现在工资表、问卷表、模板中只允许用户填写空白处，其他结构不可修改。

这种策略在WPS表格模板设计中应用非常广泛。

密码保护功能

启用“保护工作表”时，WPS会提示是否设置密码。设置密码后，只有输入正确密码才能取消保护。

密码保护的作用：

• 防止他人私自修改被锁定单元格
• 防止取消保护后整体可编辑
• 增强文件的安全性

若你使用的是公司内部共享文档，建议开启密码保护，并妥善保存密码（WPS不支持找回密码），以防文件保护形同虚设。

可锁定的对象类型

WPS中可被锁定的不止是普通单元格，还包括：

• 批注：防止删除、修改备注内容
• 图表与图片：防止图像位置移动
• 按钮与控件：锁定交互组件，避免误操作
• 行列隐藏属性：可防止行列被展开或收起

这些细节控制可在“保护工作表”中逐一勾选，灵活搭配使用。

不同版本WPS界面说明

WPS桌面端与网页版、移动端在“保护工作表”功能的位置上略有不同：

为获得完整功能体验，建议使用桌面客户端并前往WPS官网下载最新版进行操作。

配合共享设置使用

WPS支持文档共享与协作编辑，在这种环境下，锁定单元格更显重要。通过锁定关键区域，可防止他人在编辑时误改结构。

例如：

• 合同模板共享，锁定固定格式部分
• 项目进度表中锁定时间线部分
• 考勤表中锁定计算公式，开放打卡区域

建议配合WPS云文档（WPS云办公）使用，实现版本追踪与协作保护。

如何批量取消单元格锁定状态？

若你误将整张表格设为可编辑，或想恢复默认状态，可执行以下操作：

全选表格（Ctrl + A）

右键 → 单元格格式 → 保护 → 勾选“锁定”

再次启用“保护工作表”

这样所有单元格将恢复为锁定状态，操作统一快捷。

锁定公式但允许填写数据

某些表格需保护公式区域，防止计算被破坏，同时又需允许用户填写数据。

设置方法：

选中数据输入区域 → 去除锁定属性

保留公式单元格默认锁定

启用“保护工作表”

这种方式在工资表、财务模型中最为常见，确保核心计算不被更改，同时便于日常填报。

常见使用场景举例

办公审批模板

锁定标题、表头与公式，只开放填写区域，便于多人操作而不破坏结构。

课程评分表

教师使用锁定表格预设计算公式，学生只能录入成绩项。

工程进度表

项目负责人设置锁定列结构，现场人员只更新进展状态。

薪资表设计

HR锁定工资结构与计算公式，部门主管只填写考勤数据。

总结

WPS表格通过“锁定单元格+保护工作表”的双重机制，提供了灵活而高效的内容保护功能，适用于多人协作、模板创建、权限控制等各类办公场景。用户可根据内容属性选择性设置锁定区域，并搭配密码保护与共享设置提升文档安全性。建议使用最新版WPS桌面客户端搭配WPS云文档功能，实现跨端统一的内容保护与权限协作，全面提升表格使用与管理效率。