在WPS中修改批注的用户信息，首先打开文档并定位到含有批注的内容处，右键点击批注框选择“编辑批注”。然后点击顶部出现的“审阅”选项卡，在“批注”组内选择“用户信息”。在弹出的对话框中，修改姓名和缩写等信息后点击确定，即可更新批注中的用户信息。注意此更改将影响之后新建的所有批注。

用户信息与批注的关联机制

WPS Office 在插入批注时，会自动调用当前登录账户或用户配置文件中的信息作为批注作者名。这个信息通常来源于：

• WPS账户登录信息（例如昵称或用户名）
• 本地设置的用户名（如未登录账号状态下使用）

这种机制保证了批注信息在多人协作中具备唯一性，有利于识别不同编辑者的修改意见。

修改登录账户信息

如果你使用的是绑定账号的 WPS 版本（如Windows或Mac客户端），批注作者名可能直接显示为你当前登录的账户昵称。此时只需：

• 退出当前账号并重新登录新的WPS账户；
• 新增用户或修改当前WPS会员昵称（登录官网账户中心即可）；
• 再次插入批注时，系统将自动使用新用户信息。

这种方式适用于需要统一标识来源的企业或教育场景，便于后期批注管理。

修改应用配置文件信息

未登录WPS账号的情况下，WPS会调用默认配置文件中设置的本地用户名作为批注作者。你可以通过以下路径进行修改：

• 打开WPS文字 → 点击顶部菜单栏“文件” → 选择“选项”；
• 在弹出窗口中进入“常规与保存”设置页；
• 找到“用户名”输入框，更改为你想要显示的批注名称；
• 确认后点击“确定”即可。

此设置变更后，所有新批注将使用更新后的用户名展示，老批注不会自动修改。

保留批注历史身份信息

如果你在多人文档协作中希望区分不同编辑者身份但又避免频繁切换账户，可以考虑：

• 为不同作者设定不同用户名（不登录账号）并交替保存版本；
• 使用 WPS 云文档管理工具查看历史批注版本；
• 启用协作标识，让每个用户名与具体编辑时间自动绑定；

这样既可在团队内部保持审阅清晰，也便于后期整合或比对修订内容。

注意

需要特别指出的是，WPS 批注系统并不会自动更新文档中已有的批注作者名。即：

• 修改用户名后，仅影响新插入的批注；
• 原有批注作者信息将保持不变；
• 若需整体更改，可通过“另存为XML格式”后使用文本替换方式统一替换（适合进阶用户）。

实际应用场景推荐

• 在企业内审文档中标注部门名称或工号，提升审阅流程规范性；
• 教师批改作业时使用“职称+姓名”作为批注作者，增强权威感；
• 多人参与论文初稿修改时，统一标识角色身份（如Reviewer A、Editor）便于整理和响应；

通过调整批注作者信息，WPS不仅提升了内容追踪能力，也为协作型文档管理注入更多智能效率。

与系统权限同步

若你在WPS中始终出现系统默认用户名而非WPS昵称，可能是由于操作系统用户信息干扰。建议检查：

• 控制面板 → 用户账户 → 更改账户名称；
• 再重新启动WPS，确认是否调用系统级别名称；
• 同时可通过WPS“首选项”强制覆盖调用优先级。

快捷清理方式

对于需要批量修改文档中已存在批注的用户，建议尝试：

• 使用 WPS VBA 宏脚本，通过正则搜索批注对象并统一替换；
• 借助插件（如WPS开发者工具）执行批量编辑；
• 或导出为 XML 格式文档，在文本编辑器中全局替换作者名字段。

这些操作属于进阶功能，但对于提升处理效率具有明显帮助。

总结

WPS Office 提供灵活的批注用户信息设置能力，无论是个人编辑还是多人协作，都可以通过修改用户名或账号信息来精准控制批注作者名。通过掌握登录账户调整、配置文件设定和进阶宏工具三种方式，用户可实现更高效、更清晰的文档批注管理，尤其在教育、职场和专业写作场景中价值突出。建议用户结合使用版本控制和命名规范，提升团队协作效率与文档可读性。