WPS支持查看文档的历史版本，用户可在云文档中点击“历史版本”按钮，查看、对比并恢复先前保存的内容，适用于误删回滚、版本追溯、多人协作内容比对等场景。

历史版本功能适用前提

WPS的历史版本功能依托云存储服务，仅支持保存在WPS云端的文档，如：

• .docx、.wps（文字）
• .et、.xlsx（表格）
• .dps、.pptx（演示）

本地文档、未登录账号、或未启用自动保存的文档无法查看历史版本。因此，建议在编辑重要文件时启用WPS云文档功能，并登录账号以启用版本管理。

你可在WPS云文档官网注册并启用服务。

入口路径说明

在WPS桌面端（Windows/macOS）中查看历史版本非常便捷：

打开存储于云文档中的文件

点击窗口顶部“历史版本”按钮（或点击“文件”>“历史版本”）

WPS将列出所有可用历史版本列表，包括时间与修改人

点击任意版本可在线预览、对比内容或选择恢复为当前版本

该功能与Google Docs版本管理类似，适合协作型工作流或反复修改内容场景。

支持的历史记录内容包括哪些？

历史版本不仅记录文档内容本身，还包括：

• 每次自动保存的时间点
• 编辑者用户名（协作状态下）
• 具体更改内容的对比视图
• 恢复为某个版本的操作记录

对于团队文件，还可查看每位成员的编辑轨迹，适用于审稿、追责、比对使用。

如何恢复旧版本内容？操作方式与注意事项

在历史版本界面中，你可单击任何一条历史记录，右上角会出现“恢复为当前版本”按钮。

恢复操作说明：

• 恢复后当前内容将被替换为所选版本
• 原内容不会被完全删除，而是成为“下一个历史版本”
• 可无限次切换回历史版本

建议在操作前点击“另存为副本”备份当前内容，避免误恢复覆盖。

可查看版本的时间粒度是多少？

WPS会记录下：

• 每次手动保存时的版本
• 每隔数分钟自动保存的版本
• 云端同步内容变更触发的版本
• 多人编辑产生的新版本分支

默认保存近30天内的历史版本。高级会员或团队空间可保存更久时间（最长可达180天）。

这一机制非常适用于编辑周期长、频繁变动的文件，如：

• 项目方案
• 公司简报
• 合同修订草稿
• 论文写作与教案优化

多人协作中文档版本对比

如果文件由多人协同编辑，WPS会在历史版本中标记每个编辑者的修改记录，点击具体版本还可查看“由谁在何时修改”。

这为以下用途提供了极大便利：

• 审核每位成员的修改内容
• 检查协作成果是否被覆盖
• 在修改冲突中恢复原始版本
• 项目中分配工作节点责任

WPS的协作文档也支持与团队空间共享使用。

手机版与网页版查看历史版本说明

在WPS手机版或WPS在线网页版中，同样可查看文档历史版本，但部分高级功能略有差异。

移动端操作推荐用于查看与确认版本内容，桌面端则适合进行大规模编辑或内容合并。

本地文档查看历史版本的替代方案

WPS本地保存的文件无法使用上述云端版本管理机制，但可使用以下方法：

• 手动另存为多个版本（文件名加日期）
• 使用Windows系统“文件历史记录”功能
• 启用OneDrive或百度网盘等具备历史版本功能的同步盘

若你希望将本地文档纳入版本管理中，只需打开文档后点击“保存至云文档”，即可启用WPS历史版本机制。

适用场景示例

误删内容恢复

编辑中不慎删除段落，通过历史版本可快速找回此前保存的内容。

协作比对审核

文档多人修改后不清楚谁改了什么，通过历史版本可精准识别修改人及内容。

版本快照管理

项目提案、设计文案按阶段保存历史，便于后期查阅、总结与输出。

防止误修改

关键文档意外被更改，通过恢复功能可迅速回退，避免影响使用。

总结

WPS提供了完善的历史版本管理机制，适用于查找、恢复、比对和追溯文档内容变更过程。通过启用云文档功能并使用桌面客户端或网页版操作，用户可轻松在误删、协作冲突、内容审校等场景下找回关键信息。建议你在处理重要文件时，始终保存至云文档并定期命名快照版本，最大限度保障文档内容的可控性与可恢复性。