在WPS文字中，用户只需在“引用”选项卡中点击“目录”按钮，选择预设或自定义目录样式即可一键生成自动更新的多级目录，省去手动排版和编号的繁琐步骤。

功能概述

WPS文字提供便捷的自动目录生成功能，通过对文档中标题样式的识别，实现目录一键插入与实时更新，无需手工编排。

• 多级目录支持：自动识别“标题1”“标题2”“标题3”等多级标题，生成分层次目录；

• 预设样式丰富：内置多种目录样式，包括简约型、点线型、虚线型等，满足不同排版需求；

• 自定义格式：可对目录级别、字体、缩进、制表符点领样式等进行个性化调整；

• 自动更新功能：文档结构变动后，右键目录选择“更新目录”即可同步章节页码与标题；

• 目录导航链接：导出为PDF或开启“文档导航窗格”后，可点击目录项快速跳转到对应位置；

插入目录前的准备工作

在插入目录前，应先对文档中的各级标题应用WPS内置标题样式，保证目录能正确识别并呈现层级结构。

应用标题样式

选中章节标题文字，点击“开始”选项卡中的“样式”面板；

从“标题1”“标题2”“标题3”等样式中根据层级依次套用；

若需自定义标题外观，可右键样式名选择“修改”进行字体、颜色与间距设置；

检查样式一致性

• 确保所有一级标题都应用“标题1”，所有二级标题都应用“标题2”，以此类推；

• 避免将正文文字误设为标题样式，以防生成多余目录项；

启用导航窗格预览

• 在“视图”选项卡勾选“导航窗格”，可实时查看标题层级；

• 通过导航窗格检查标题层级是否正确，确保插入目录时完整无漏项；

在PC端快速插入目录

下面详细介绍在WPS文字PC客户端中插入自动目录的操作步骤。

步骤一：光标定位

将光标置于文档开头或需要插入目录的位置，通常位于封面与正文之间的空白页。

步骤二：调用目录命令

点击顶部功能区“引用”选项卡；

在“目录”组中点击“目录”按钮，展开目录样式面板；

步骤三：选择预设样式

• 从下拉列表中选择“自动目录1”“自动目录2”等预设样式；

• WPS将根据文档中已定义的“标题”样式，自动生成多级目录并插入当前页。

步骤四：自定义目录格式（可选）

在“目录”面板底部点击“插入目录…”；

在弹出的“目录”对话框中，可设置“显示级别”“使用样式”“制表符点领符号”等；

调整完毕后点击“确定”完成插入。

步骤五：更新或删除目录

• 右键点击已插入的目录，选择“更新域”→“更新整个目录”同步最新标题与页码；

• 如需删除目录，右键选择“删除目录”即可。

在移动端插入目录

WPS移动端同样支持目录生成功能，便于随时编辑和预览文档结构。

打开文档并定位

在WPS文字App中打开目标文档，滑动到封面后空白处，点击空白处呼出光标。

进入“引用”工具

点击底部工具栏“编辑”→上方工具栏滑动至“引用”标签。

插入自动目录

• 点击“目录”图标，出现预设样式列表；

• 点击所需样式后，移动端会自动识别标题并生成目录。

更新与调整

• 文档修改后，长按目录区域，选择“更新目录”同步页码；

• 若需删除，长按选中后点击“删除”即可移除目录。

自定义目录样式

除了预设样式，WPS还支持对目录格式细节进行深度定制，以满足个性化排版需求。

修改目录级别及显示层数

• 在“插入目录…”对话框中，“显示级别”设置决定目录显示的标题层级（1–9级）；

• 增加显示层级可让二级、三级乃至更深层标题一并列入目录；

调整制表符点领与对齐方式

• 制表符点领符号：在“格式”下拉中选择“制表符点领”并设定点领样式；

• 对齐方式：可选择“左对齐”、“右对齐”或“居中对齐”目录文本与页码；

修改目录字体与段落

• 在“目录”对话框中点击“修改”按钮，可对“目录 1”“目录 2”等样式进行字体、字号、颜色和段前段后间距设置；

• 修改后点击“同时更新文档中的目录”即可应用到当前目录；

添加章节前导文本

• 在对话框“选项”页签中，可为每级目录项添加自定义前缀或编号，如“第 1 章”、“1.1 节”；

• 结合“样式”面板自定义“目录 1”等，统一章节编号风格；

更新与维护目录

生成目录后，文档结构如有变动，需要及时更新目录以保证准确性。

• 右键更新：右键点击目录，选择“更新域”→“更新整个目录”；

• 快捷键更新：在目录处单击后按 F9 键即可快速更新；

• 自动更新选项：在“插入目录”对话框勾选“自动更新”可在打印预览时自动同步；

• 删除空白级：若目录出现空白级，可在文本中删除对应级标题或调整标题样式；

使用目录导航窗格快速跳转

WPS提供导航窗格，结合目录使用可实现快速章节预览与跳转。

• 开启导航窗格：在“视图”选项卡勾选“导航窗格”；

• 查看大纲视图：导航窗格左侧展示文档标题结构，点击即可跳转到对应位置；

• 拖拽调整：可在导航窗格中拖动标题调整文档层级，但谨慎操作以免破坏原有排版；

高级技巧：结合书签与交叉引用

为复杂文档添加书签与交叉引用，可与目录配合实现更灵活的导航。

• 插入书签：选中关键段落或标题，点击“插入”→“书签”，为位置命名；

• 交叉引用书签：在文中需要引用目录项处点击“引用”→“交叉引用”，选择“书签”并插入页码或链接；

• 保护目录与书签：在“审阅”→“限制编辑”中锁定目录和书签，防止误删；

常见问题及排查

在插入或更新目录过程中，可能遇到以下常见问题，请参考排查方案。

目录项缺失

• 检查标题是否正确应用了“标题”样式；

• 确保“显示级别”足够高以包含所有层级；

页码错误

• 右键更新整个目录，或在打印预览中自动更新；

• 检查是否有分节符导致页码重置，必要时调整分节设置；

目录格式混乱

• 在“插入目录…”中重置目录格式，或清除“目录 1”“目录 2”等样式后重新修改；

导航窗格无内容

• 确认“导航窗格”已开启，并检查标题是否应用样式；

移动端插入失败

• 更新至 WPS 最新版本，或在 PC 端插入后同步云端查看；

总结

通过本文对 WPS 快速插入目录的全面介绍与实操指南，建议用户：

• 统一标题样式：先在文档中规范应用“标题1-标题3”等样式，确保目录识别；

• 选择合适样式：根据论文、报告或营销方案场景选择简约或点线型目录样式；

• 自定义格式：调整级别、制表符点领和字体，使目录与文档整体风格一致；

• 保持同步：文档结构更新后及时右键或按 F9 更新目录，保证准确性；

• 善用导航窗格：结合目录与导航窗格快速浏览与跳转，提高编辑效率；