在WPS中加密文档，打开文件后点击左上角“文件”>“信息”>“保护文档”>“用密码加密”。设置打开或编辑密码后保存文件，下次打开时需输入密码方可查看或修改。此功能可有效保护文档隐私与安全，防止未经授权的访问。

WPS支持哪些文档加密方式？

WPS主要提供两种类型的文档加密方式：

打开密码（访问密码）：用户打开文档时必须输入密码；

权限密码（编辑限制）：允许他人查看但不能修改内容，除非输入权限密码。

此外，WPS还支持云端权限管理（适用于企业版/团队版），进一步提升文档协同安全性。

如何设置文档打开密码？

打开密码适用于限制非授权用户查看文档内容的场景，操作步骤如下：

打开WPS文字文档；

点击左上角“文件” → “另存为”；

在弹出的保存窗口中，点击右下角的“工具”按钮，选择“加密”；

输入所需设置的密码，确认无误后点击“确定”；

保存文档。

完成上述操作后，文档每次打开都需输入正确密码，未授权人员将无法访问。

如何设置权限密码？

权限密码适合用于只读文档，即允许别人查看内容但禁止编辑、复制或打印。设置方法如下：

打开WPS文档；

点击“文件” → “文档加密” → “设置权限密码”；

输入密码后可选择“只读”、“禁止打印”等限制选项；

点击“确定”并保存文档。

此方法广泛用于对外发布的通知、报价单、公司制度等不可被篡改的文档。

如何取消或修改加密密码？

若用户不再需要密码保护或想更换密码，可按以下方式操作：

取消密码：

打开加密文档；

输入原始密码进入文档；

点击“文件” → “文档加密” → 取消密码 → 保存。

修改密码：

同样进入“文档加密”设置界面；

输入原密码后重新设定新密码即可。

注意：遗忘密码将无法恢复文档内容，请妥善保存或记录密码。

文档加密实用技巧与注意事项

为确保文档加密更加安全和实用，建议注意以下几点：

密码强度：避免使用简单密码，如“123456”、“admin”，推荐8位以上包含字母、数字的组合；

定期更换密码：对长期使用的文档应定期更换密码，防止外泄；

避免重复密码：不同文档应使用不同密码，避免“一破全破”的安全风险；

备份原始文档：在加密前保留未加密版本，防止操作失误导致数据不可用。

WPS加密兼容性问题解析

使用WPS加密的文档在其他软件中（如Word）打开可能会遇到兼容性问题：

Word打开WPS加密文档时，可能提示格式不兼容或打不开；

建议使用WPS打开并处理加密文档，以确保功能完整；

若需跨平台共享，建议使用PDF格式并在生成PDF时启用加密。

WPS团队版与云文档加密方案（进阶）

对于企业用户，WPS提供基于账号和权限管理的云端加密机制：

支持设定成员查看/编辑权限；

提供日志审计、访问记录等安全功能；

可实现“远程取消访问”、“限时打开”等高级控制。

这种方式适合需要多人协作并对文档保密性有严格要求的场景。

移动端WPS文档加密

在WPS手机版中，加密功能稍有不同，适用于基本需求：

打开文档 → 点击右上角“…” → 选择“加密”；

输入密码并确认即可；

手机端保存后，电脑端打开依然需要密码验证。

注意：部分旧版WPS手机版可能不支持完整加密功能，建议使用最新版。

常见问题