在WPS文字中设置段落缩进，选中需要调整的段落，点击“开始”选项卡中的“段落”设置图标，或右键选择“段落”。在弹出的对话框中设定“特殊格式”下的首行缩进或悬挂缩进值，如2字符。也可直接使用标尺拖动调整左缩进、右缩进及首行缩进，快速美化文档排版。

段落缩进的类型有哪些？

在WPS文字中，常见的段落缩进类型包括：

首行缩进：段落第一行向右缩进，常用于中文文章、论文排版；

悬挂缩进：首行不缩进，其余行向右缩进，常用于参考文献、脚注；

左缩进：整段内容整体向右缩进；

右缩进：整段内容整体向左靠内，右侧缩进，适合特殊排版需求。

了解这些类型之后，就可以根据不同需求进行灵活设置。

WPS段落缩进设置的入口在哪里？

无论是首行缩进还是其他缩进方式，在WPS文字中设置缩进主要有两种方式：

方法一：使用“段落”对话框设置

打开 WPS 文档，选中你要缩进的段落；

点击顶部菜单栏【开始】；

找到“段落”区域右下角的小箭头，点击打开“段落设置”对话框；

在“缩进”选项中选择类型并设置具体数值；

点击“确定”即可生效。

方法二：使用标尺快速设置

点击“视图”→勾选“标尺”，在页面顶部和左侧显示标尺；

拖动**上小三角（首行缩进）或下小三角（悬挂缩进）**进行调节；

所选段落会实时显示缩进效果，便于快速调整。

常见缩进设置实例讲解

设置首行缩进2字符（常见论文格式）

选中文本；

打开段落设置窗口；

在“特殊缩进”下拉中选择“首行缩进”，输入“2字符”；

确认后即可看到段落第一行自动缩进两个汉字宽度。

 设置悬挂缩进（适合参考文献）

选中参考文献内容；

在段落设置中选择“悬挂缩进”，输入“2字符”；

首行对齐，其余行自动缩进。

设置左右同时缩进（适合合同条款）

打开段落设置窗口；

左缩进输入“2字符”，右缩进输入“2字符”；

可为整段设置对称缩进，显得更规范。

如何设置默认缩进格式？

若你希望每次新建文档时都自动应用统一缩进格式，可设置为默认样式：

选中一段设置好缩进格式的文本；

在“样式”中点击“更新样式”或“设为默认样式”；

下次新建文档即可自动使用相同段落缩进规则。

这在日常批量处理文档时非常节省时间。

设置缩进失败或不生效

如果设置段落缩进后发现无效，可能由以下原因造成：

文本未选中或未处于段落模式；

标尺未启用，导致无法拖动缩进标记；

使用的是特殊样式（如标题、列表）可能已绑定固定格式，需手动修改样式设置。

建议先将格式清除（Ctrl+空格键），再重新设置缩进。

快捷技巧推荐

快捷键Ctrl+M：向右增加左缩进；

Ctrl+Shift+M：减少左缩进；

使用样式统一缩进规则：提升文档一致性；

设置文档模板：保存常用缩进格式样式，重复使用更高效。

常见问题