文档创建：10 秒生成专业级文档

智能生成：输入 “产品发布会策划”，AI 自动生成包含时间、流程、预算的结构化内容，节省 80% 写作时间。

多语言互译：选中文字后点击 “翻译”，支持 100 + 语言实时转换，适合处理跨国合同或学术文献。

精准搜索：输入 “毕业论文”“股权转让协议” 等关键词，系统自动匹配 学校指定格式模板 或 行业标准合同模板，避免手动排版。

自定义模板：将常用格式（如公司信纸、会议纪要）保存为模板，下次点击 “我的模板” 即可复用。

一键应用样式：选中文字后点击 “开始”-“样式”，应用 “标题 1”“正文” 等预设格式，或通过 Ctrl+1（单倍行距）、Ctrl+2（双倍行距）快速调整。

禁止标点溢出：右键点击段落，勾选 “按中文习惯控制首尾字符”，避免行首出现标点符号。

文档编辑：1 分钟处理 10 页长文

导航窗格：点击 “视图”-“导航窗格”，通过标题列表快速跳转至指定章节，解决几十页文档翻找难题。

分节符与分页符：插入分节符隔离不同章节，设置独立页码或页面布局；使用分页符强制换行，确保章节起始页整洁。

基础替换：按 Ctrl+H 打开替换窗口，输入 “公司 A” 替换为 “公司 B”，支持 全词匹配 和 区分大小写，避免误替换。

格式替换：在替换窗口选择 “格式”-“字体颜色”，一键将文档中所有红色文字改为蓝色，提升视觉统一性。

文档脑图：点击 “WPS AI”-“文档脑图”，系统自动提炼长文结构，生成思维导图，便于快速掌握核心内容。

智能校对：点击 “审阅”-“AI 校对”，系统自动检测语法错误、标点缺失，甚至可将口语化表达转为正式文体。

文档协作：10 人团队效率提升 50%

共享权限设置：点击 “协作”-“分享”，设置 “可编辑”“仅查看”“指定人” 权限。例如，团队编辑方案时，设置 “可编辑” 权限，成员修改内容实时同步。

版本管理：点击 “协作”-“版本历史”，查看所有修改记录并一键恢复至任意版本，避免误操作丢失内容。

精准沟通：选中文字后右键 “插入评论”，团队成员可在文档内直接讨论修改意见，替代低效的邮件或会议。

@提醒功能：输入 “@姓名”，系统自动发送通知，确保关键信息不遗漏。

云存储：文档自动保存至云端，手机、平板、电脑实时同步，支持离线编辑后自动上传。

手机遥控器：扫码连接电脑，远程翻页、标注重点（如画圈、箭头），适合大型会议室演讲。

安全与效率：双重保障

密码保护：点击 “文件”-“文档加密”，设置打开密码或编辑密码，防止未授权访问。

权限回收：在 “分享记录” 中随时撤回链接权限，或修改共享范围，确保敏感信息不外泄。

本地备份：点击 “文件”-“备份与恢复”-“备份中心”，设置每 5 分钟自动保存，防止软件崩溃丢失内容。

云端备份：开启 “自动同步” 功能，文档修改实时保存至 WPS 网盘，支持历史版本回溯。

常见问题