在WPS电脑版中批量合并多个Word文档，首先打开一个目标文档，点击“插入”选项卡中的“对象”>“文件中的文字”。在弹出的对话框中选择需要合并的所有文档，按顺序添加。还可以通过设置合并选项调整格式兼容性。此方法允许一次性整合多个文档内容，简化操作流程。

使用WPS自带功能批量合并Word文档

WPS电脑版的“文档合并”工具可以快速处理多个文档，步骤如下：

步骤一：准备工作

将所有需要合并的Word文档放入同一个文件夹中，便于统一操作和导入。

步骤二：打开WPS文字

双击打开WPS文字处理器（WPS Writer）

步骤三：启动“文档合并”工具

点击顶部菜单栏的“工具”或“特色功能”，找到“文档合并”选项。如果没有该项，可以在插件中心安装相关工具。

步骤四：导入需要合并的文件

在合并窗口中点击“添加文件”或“添加文件夹”，将准备好的文档批量导入。

步骤五：设置合并顺序

可以根据文件名排序，或手动调整顺序，确保文档合并的逻辑一致性。

步骤六：点击“合并”并保存新文档

系统会将所有文档拼接为一个新Word文件，你可以命名并保存到指定路径。

使用VBA脚本批量合并（进阶技巧）

如果你熟悉VBA脚本，还可以使用以下方法：

打开WPS文字；

按 Alt + F11 进入VBA编辑器；

粘贴批量合并代码（适配WPS VBA语法）；

执行脚本，自动合并当前文件夹下所有Word文档。

该方法适用于有大量文档处理需求的中高级用户，能实现更自由的自动化操作

WPS合并文档的实用场景

以下是使用WPS合并文档功能的常见办公场景：

财务部门：月度报表合并

教学场景：学生作业统一整理

出版排版：多个章节合并为书籍初稿

行政管理：会议纪要归档

通过WPS电脑版的批量合并功能，可以让这些任务变得轻松且高效。

批量合并文档注意事项

保持统一格式：建议所有文档使用统一字体、行距、页边距设置，以避免合并后样式混乱。

确认顺序正确：合并前务必检查文件命名或排序顺序，避免内容打乱。

备份原始文件：合并操作不可逆，建议保留原文件以防万一。

文件数量限制：根据电脑配置和WPS版本，建议每次合并文件不超过200个，以避免系统卡顿或崩溃。

如何获取完整功能支持

建议用户通过WPS官网进行wps下载，安装官方最新版WPS电脑版。部分第三方安装包可能缺失插件或存在兼容性问题，影响合并功能使用。

此外，部分增强功能（如云端合并、大批量处理支持）可能需要开通WPS会员服务，企业用户可考虑订阅高级版本。

批量合并后的文件还能拆分吗

WPS也支持将合并后的Word文档重新拆分为多个文档，这在审阅、打印或重新归档时非常有用。具体操作可通过“拆分文档”工具实现，后续我们将在其他文章中详细介绍。

常见问题