在WPS中将文档转换为PDF格式，打开需要转换的文件后，点击左上角“文件”>“输出为PDF”。在弹出的对话框中设置保存位置和文件名，选择页面范围及质量选项，然后点击“开始输出”。转换完成后，即可得到PDF版本的文档，方便分享与打印。

通过“另存为”导出PDF（通用方法）

这是WPS最常用、最简单的PDF转换方式，适用于所有WPS文档类型（Word、Excel、PPT）。

操作步骤：

打开要转换的文档；

点击左上角“文件”菜单；

选择“另存为” > “本地文档”；

在“保存类型”下拉框中选择“PDF(*.pdf)”；

点击“保存”。

✅ 适用对象： 所有文档类型（.doc/.xls/.ppt）

使用“导出PDF”功能（适用于定制需求）

WPS还提供了专门的“导出为PDF”选项，适合需要设置转换范围或导出参数的用户。

操作路径：
点击“文件” > “导出” > “导出为PDF”。

可选设置：

选择导出页面范围（如第1-3页）；

是否合并多个文件；

是否加密PDF文档（需要会员）。

使用WPS PDF工具箱

WPS工具箱内置丰富的PDF相关功能，支持文档转换、压缩、合并、拆分等。

入口路径：
点击“特色功能” > “PDF工具” > “Word转PDF”、“Excel转PDF”等对应功能。

优势：
支持批量转换、多种参数可选、无需安装第三方插件。

转换PDF常见设置详解

如何选择导出范围？

点击“导出PDF”后，可设置页码范围（如1-3页、仅偶数页、仅当前页）。

是否可以添加水印？

部分会员版本中支持导出带有水印的PDF，可在导出设置中选择“添加水印”。

导出PDF时如何减少文件体积？

选择“压缩输出”选项，或通过PDF工具箱中的“PDF压缩”功能对导出的PDF进行再次压缩，适用于邮件发送或上传。

批量将多个文件转换为PDF

WPS支持将多个文件合并导出为一个PDF，特别适用于多个合同、报告集合提交。

操作步骤：

打开任意一个文档；

点击“文件” > “导出” > “批量处理”；

添加多个Word、Excel、PPT文件；

设置输出目录与文件格式为PDF；

点击“开始”。

移动端WPS如何转换为PDF

即使在手机端，WPS也支持将文档一键转为PDF，适合移动办公。

步骤如下：

打开WPS移动APP；

打开文档后点击右下角“工具”或“功能”；

选择“导出为PDF”即可保存至本地或云端。

转换后的PDF如何编辑

虽然PDF不可直接编辑，但WPS提供了以下功能辅助修改：

PDF拆分： 将PDF页面拆开处理；

PDF合并： 多个PDF合并成一份；

PDF转Word： 转换回可编辑文档进行修改（部分功能需会员）。

常见问题