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WPS电脑版文件怎么批量转换?

2025年5月15日
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在WPS电脑版中批量转换文件,首先打开WPS Office,点击“文件”>“批量处理”功能,选择“文档格式转换”。添加需要转换的文件,设置目标格式(如PDF、DOCX等),然后点击“开始转换”。

本文将介绍WPS如何进行多文件批量转换的操作方法、支持的格式、使用注意事项及高级技巧,并建议通过wps官网进行下载官方最新版以保证功能完整。

WPS支持哪些文件的批量转换

WPS Office 支持多种格式之间的批量转换,包括但不限于以下几类:

原始格式 可转换格式
.doc/.docx .pdf、.txt、.html
.xls/.xlsx .pdf、.csv、.html
.ppt/.pptx .pdf、.jpg、.png
.pdf .doc/.docx(部分情况)

特别适用于合同、发票、报告、课件等办公文档的一次性批量处理。

WPS电脑版批量转换功能入口在哪

操作路径如下:

打开WPS Office(电脑版);

在首页左侧选择“特色功能”;

点击进入“PDF工具”或“批量处理”;

选择“批量转换”;

按需添加文件并选择目标格式。

如何批量将Word文档转换为PDF

这是最常见的批量转换场景,以下是详细步骤:

步骤一:进入批量转换功能

打开WPS首页;

点击“PDF工具”或“文档处理”下的“批量转PDF”。

步骤二:添加多个Word文档

点击“添加文件”按钮;

支持批量导入多个.doc或.docx文档;

也可直接拖拽文件或整个文件夹。

步骤三:选择输出目录与格式

默认输出为PDF格式;

可选择保留原文件目录结构;

设置输出文件名格式(可添加前缀、后缀)。

步骤四:开始转换

点击“开始转换”,等待处理完成;

转换速度视文件大小和数量而定;

完成后自动跳转至保存目录。

使用WPS进行批量转换

WPS具有以下优势:

操作界面简洁易用:无需复杂设置,几步操作即可完成;

转换质量高:文档格式保留完整,图片、字体不失真;

本地处理更安全:无需上传至云端,保护隐私;

兼容性强:支持多种文件格式间互转;

永久免费基础功能:无需购买会员也可完成基本转换任务。

对于有更复杂需求的用户,也可考虑升级至专业版,享受批量加密、OCR识别、页面合并拆分等增强功能。

常见问题

WPS支持批量将Excel转换为PDF吗?

支持,操作方式与批量转换Word文档类似,在“批量转PDF”功能中选择Excel文件即可。

批量转换后文件顺序能自定义吗?

可以,在添加文件后可通过上下拖动调整顺序,部分功能还支持批量命名规则设置。

WPS的批量转换功能是否收费?

基础批量转换(如转PDF)免费使用,部分高级功能(如OCR识别、水印去除)需付费解锁专业版。

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