在WPS电脑版中使用智能排版，点击“开始”选项卡中的“格式刷”或直接选择“特色功能”>“智能排版”。该功能可自动调整文档的字体、段落、样式等元素，使其更加规范和美观。用户也可以根据需要自定义智能排版的规则，如标题级别、正文格式等。

智能排版是WPS提供的一项自动文档美化功能，它能根据内容自动调整段落格式、标题样式、字体间距等参数，常用于论文、合同、计划书、报告等正式文档的快速整理。

相较于手动排版，智能排版具备以下优势：

操作简单，只需一键；

可根据模板快速统一文档风格；

自动规范字号、行距、段落间距；

支持自定义排版规则，适应多种办公需求。

如何使用WPS电脑版的智能排版功能

启用智能排版的步骤：

打开你需要编辑的Word文档；

在顶部菜单栏中点击“审阅”或“开始”；

找到“文字工具”中的“智能排版”按钮；

点击后，会弹出一个排版设置窗口，选择合适的模板（如常规文档、论文格式、商务报告等）；

点击“一键排版”，WPS将自动优化整篇文档的结构和样式。

温馨提示：部分旧版本WPS可能不支持该功能，建议访问wps官网下载页面获取最新版wps电脑版。

智能排版可调整的内容包括：

标题样式自动识别与编号；

段落缩进自动统一；

页边距与行距标准化；

字体字号风格统一；

去除多余空行/空格；

首行缩进与对齐方式标准化。

推荐使用智能排版的常见场景

毕业论文/学术报告

WPS支持设置符合高校论文标准的排版模板，包括标题格式、参考文献、页眉页脚等规范内容。

商业合同/协议文本

合同通常格式统一、条目明确，使用智能排版能快速整理条款、加粗标题、统一缩进与段落。

个人简历/求职文档

使用WPS的简历排版模板，可快速美化简历结构，提高整体观感。

工作计划/总结报告

结构清晰、层级分明是这类文档的关键，智能排版能自动生成目录、统一标题等级与段落风格。

如何自定义智能排版模板

虽然WPS内置了多个默认模板，但你也可以根据自身需要创建个性化排版规则：

进入“智能排版设置”；

手动选择字体、段距、标题样式等参数；

点击“保存为模板”；

下次使用时可直接选用此模板。

这对经常处理特定风格文档（如部门周报、讲稿、技术说明书）特别实用。

使用技巧与建议

在智能排版前，尽量将正文内容理清逻辑结构，有助于WPS准确识别标题与段落；

尽量使用**标题样式（如标题1、标题2）**来标识不同章节，利于自动生成目录；

若需要批量对多个文档排版，可借助WPS插件实现文档处理自动化。

常见问题