在 WPS Office 中打印文档，您可以点击左上角“文件”→“打印”打开打印面板，选择打印机、纸张大小、打印份数和页面范围，然后点击“打印”按钮即可；也可使用快捷键 Ctrl+P 快速调出，支持设置双面打印、缩放比例、页眉页脚以及导出为 PDF，无需切换软件即可完成各类打印任务。

打印面板打开与常规设置

打印面板快捷打开

使用快捷键 Ctrl+P 可快速打开当前文档的打印预览面板，不需要鼠标操作即可进入打印设置。

通过“文件”菜单进入

在 WPS 界面左上角点击“文件”，选择“打印”，会弹出打印预览及设置窗口，展示文档各页缩略图，方便检查排版效果。

打印机与纸张选择

在面板顶部可选择本地或网络打印机，并在“属性”中设置纸张大小（如 A4、A3）、纸张方向（横向/纵向）以及纸盘。

页面范围与份数调整

页面范围灵活设置

用户可选择“全部页面”“当前页”“页面范围”，也可输入具体页码区间（如 1-5,7,9）。

打印份数与合并打印

可在“份数”处输入打印份数，并勾选“合并打印”以便多份文档按顺序输出。

打印布局与缩放控制

缩放比例与适应纸张

在“缩放”选项中，可选择“无缩放”“按纸张缩放”“缩放为多页合并”等，适合将大幅表格或海报内容调整为一页打印。

多页合并与分割

通过“多页合并”可将多页内容缩小至一张纸；“分割打印”则将一页内容拆分为多张便于后期拼接。

双面打印与装订功能

启用双面打印

在打印机属性中，选择“双面打印”或“手动双面打印”，可节约纸张，适合书籍或报告打印。

装订线与装订方向

部分打印机支持设置装订线位置（左侧、顶部），在“装订”选项中可开启装订并选择方向，实现一体化装订输出。

纸张与质量优化

纸张类型与耗材

在打印属性中可选择普通纸、照片纸、标签纸等不同纸张类型，并对应调整喷墨密度和打印质量；

打印质量设置

可在“质量”选项中切换“草稿”“标准”“高质量”，根据需求选择耗材与成像效果的平衡。

文档页眉页脚与水印

添加页眉页脚

在“页面设置”→“页眉页脚”中输入页码、日期、文档标题等信息，统一管理并在打印时生效。

插入水印

点击“页面设置”→“水印”，可添加“机密”“样稿”等文字或图片水印，打印时自动叠加在页面背景。

打印到 PDF 与虚拟打印机

导出为 PDF

在打印面板中选择“Microsoft Print to PDF”或“WPS PDF”虚拟打印机，输出高质量 PDF 文档，方便电子分发。

打印机驱动与虚拟机

可安装如 CutePDF、Foxit PDF 等第三方虚拟打印机，在 WPS 中同样通过打印面板输出 PDF 文件。

批量打印与 VBA 自动化

批量打印多个文件

在“文件”→“批量打印”中添加多个文档或模板，可一次设置后批量输出，适合会议资料或批量合同打印。

VBA 宏驱动打印

使用 VBA 编写宏，可自动打开文档、设置打印参数并调用打印命令，例如：

Sub BatchPrint()
    Dim fso As Object, folder As Object, file As Object
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set folder = fso.GetFolder("C:\Docs\ToPrint")
    For Each file In folder.Files
        Documents.Open file.Path
        ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1
        Documents.Close
    Next
End Sub

打印故障排查与优化

未检测到打印机

• 检查打印机连接、驱动是否安装；
• 在“控制面板”→“设备和打印机”中刷新设备列表；

打印内容不完整

• 确认文档页边距与纸张方向设置正确；
• 在“页面设置”中调整缩放或边距，预览后再打印；

打印速度慢

• 选择“草稿”模式或降低质量；
• 检查打印机缓存并使用 USB 直连网络时关闭 Wi-Fi。

打印应用场景与技巧

报表与合同

利用页眉页脚和水印功能，批量打印合同文档，确保页码、公司信息统一规范。

海报和图表

通过缩放合并和分割打印，将大尺寸海报拆分打印后拼接，适合制作展板。

家庭和教育

家庭作业、教学材料可导出为 PDF 分发给学生或家长，打印面板提供的多页合并功能也可将多页作业合并在一张纸上。