在 WPS 文字中，脚注和尾注的默认编号样式为“1, 2, 3…”，但用户可根据需求一键切换为罗马数字（Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ…）、字母（a, b, c…）、甚至自定义符号，并同时调整编号起始点、位置和格式。通过“引用”选项卡→“脚注/尾注格式”对话框，不仅可批量替换文档中所有脚注/尾注的样式，还能针对章节分别设置，满足学术论文、法律文书与专业报告的严格排版要求。

核心概念与应用场景

什么是脚注与尾注

• 脚注（Footnote）：在页面底部引用文字，常用于补充说明、引用出处。
• 尾注（Endnote）：在文档末尾集中列出所有注释编号，便于整体管理。

典型应用场景

• 学术论文：严格要求不同章节脚注编号重置与多级编号
• 法律文件：使用符号或罗马数字区别正文与附录注释
• 专业报告：在技术白皮书或调研报告中以括号、星号等自定义符号标注附加说明
• 教材与课件：“第1章用①②③，第二章用④⑤⑥” 的分章编号需求

脚注与尾注编号格式详解

支持的编号样式

• 阿拉伯数字：1, 2, 3…
• 小写字母：a, b, c…
• 大写字母：A, B, C…
• 小写罗马：i, ii, iii…
• 大写罗马：I, II, III…
• 特殊符号：*, †, ‡, § 等（可自定义）

起始编号与重置

• 全局重置：从“1”或指定数字开始
• 章节重置：在各级标题后自动重置编号，常见于学位论文

编号位置与格式

• 同字符样式：与正文保持一致
• 上标与普通：脚注标记可选择上标或与文字同排
• 括号包裹：如 (1), [a], ①③…

Windows 版

打开脚注/尾注格式对话框

在 WPS 文字中，点击“引用”选项卡

在“脚注和尾注”组内，点击右下角对话框启动器图标

更改编号格式

在“脚注和尾注”对话框中，选中“编号格式”下拉

从列表选择所需样式（数字、字母、罗马、符号）

勾选“连续编号”或“每节重置”

可设置“起始编号”为任意正整数

点击“应用于”可分别对“整个文档”、“本节”或“所选项目”生效

点击“确定”

参考官方文档：

上标与其他设置

• 在同对话框“格式”中，勾选“标记上标”或“与正文对齐”
• 在“自定义标记”中输入特定符号，如“①”

Mac 版

在顶部菜单栏选择“工具”→“脚注和尾注”

弹出设置窗口，可同 Windows 类似选择“编号格式”“起始编号”及“重置方式”

点击“应用”→“确定”

分章与批量设置

分章重置编号

确保文档使用了内置“标题1”“标题2”样式

在对话框中勾选“每节重新编号”，WPS会在每个“标题1”后重置

对应章节脚注自动从1开始或首字母

批量统一转换

使用“查找和替换”功能：

• 查找 ^f（脚注标记）或 ^e（尾注标记）
• 替换样式可配合宏一次性插入新的编号格式

样式同步与模板保存

保存至模板

在修改完成后，点击“文件”→“另存为”→类型选择“.dpt”

将带有自定义脚注格式的文档另存为模板

新建文档时，选择此模板即可继承脚注/尾注样式

样式同步

• 在“引用”→“脚注和尾注”中，“导出/导入设置”功能可在不同文档间迁移格式

进阶技巧与宏脚本

VBA 宏批量修改

Sub SetFootnoteFormat()
  Dim fn As Footnote
  ' 设置所有脚注为大写罗马
  For Each fn In ActiveDocument.Footnotes
    fn.Reference.Style = wdStyleFootnoteReference
  Next fn
  ActiveDocument.ConvertFootnotesToEndnotes
  '（示例，将脚注转尾注后再处理）
End Sub

自定义符号序列脚本

• 利用Python + python-docx库批量替换脚注标记

常见问题排查

编号样式不起作用

• 检查是否存在手动插入的脚注标记，与自动编号冲突

分节编号未重置

• 确认使用了“标题1”样式，并在分节符后插入脚注

模板加载丢失设置

• 请使用“.dpt”或“.wpt”而非“.dot/ .dotx”模板格式

插件与扩展

• 知云写作助手：可在脚注样式中预设多行业模板
• 学术排版工具：第三方插件支持自动生成 MLA/APA 格式脚注

总结

WPS 文字提供灵活多样的脚注和尾注编号格式设置，用户可通过“引用→脚注和尾注”对话框，轻松切换编号样式、起始数值及重置方式，并通过模板或宏实现批量应用。请立即：

打开“脚注和尾注”对话框，选择合适的编号格式；

勾选“每节重新编号”满足分章需求；

保存为模板或导入设置，实现多文档同步；

对大批量文档，可借助VBA或python脚本自动化；

如需行业规范，安装学术排版插件，快速应用APA/MLA脚注格式。