在WPS云文档中查看访问日志，需使用企业版或高级账号。登录WPS云文档后，进入目标文件的“分享管理”界面，点击“访问记录”即可查看谁在何时查看或编辑了文档。该功能有助于掌握文件动态，适用于团队协作与文件安全管理。

什么是WPS访问日志

访问日志是指记录用户对某一文档的查看、编辑、下载等行为的历史记录，通常包括以下信息：

访问时间；

操作用户（登录名）；

访问行为（查看、编辑、评论等）；

所用设备或IP信息（部分情况）。

这一功能在团队协作、企业办公中具有较高的安全与审计价值。

访问日志适用场景

企业文档共享后，管理者查看成员是否阅读；

多人编辑同一份文档，追踪变更责任；

检测是否有外部人员下载或访问敏感资料；

管理者审核文档使用频率与范围。

如何开启文档访问日志功能

首先需要明确：访问日志功能并非所有文档都默认开启，必须满足以下条件：

文档需保存于WPS云文档中；

用户需登录金山WPS账号；

使用的是最新版WPS电脑版或手机端；

文档必须开启“共享”或由多人协作编辑。

如未安装最新版，建议从 wps官网 进行wps下载，确保功能完整。

WPS电脑版查看访问日志步骤

步骤一：打开WPS云文档中心

启动WPS电脑版；

登录WPS账号；

点击首页左侧导航中的“云文档”进入文档管理中心。

步骤二：定位目标文档

找到并选中你需要查看日志的文档；

右键点击该文件，选择“查看详情”或点击右侧“更多”。

步骤三：点击“访问记录”或“版本记录”

在弹出的详情页面中，找到“访问记录”选项；

可查看访问用户、时间、操作行为（如预览、编辑）等详细信息；

若需查看谁更改过内容，可切换至“版本记录”。

访问记录通常保留近30天记录，如需长期记录建议开启企业管理版。

WPS云网页版查看访问日志

如果你在没有电脑或使用其他设备时，也可通过浏览器操作：

访问 wps官网；

登录账号后点击“云文档”；

选择目标文档，点击“文件详情”；

在“记录”标签下查看历史访问与操作行为。

该方法适用于不限设备场景，尤其在移动办公中更为方便。

与WPS电脑版配合使用的建议

结合WPS电脑版与云文档中心使用访问日志功能，可以提升文档管理效率，以下是一些实用建议：

共享链接设置权限：设置“仅查看”、“仅评论”或“可编辑”权限；

设置访问期限与密码：增强链接访问安全；

定期查看访问记录：监控异常访问，防止泄密；

结合版本记录使用：清楚知道文档被谁修改，修改了什么内容。

如何获取完整功能支持

如果你发现自己的WPS不支持访问日志、共享文档等功能，极可能是版本问题。建议通过以下方式重新获取：

访问 wps官网；

选择对应系统（Windows/macOS）版本；

点击wps下载按钮，获取WPS电脑版最新版；

登录账号，开启云文档功能，享受访问日志、同步、多端共享等服务。

常见问题