首先打开需要共享的表格文件并确保已保存至WPS云文档，然后点击右上角的”协作”按钮，选择”邀请成员”并输入协作者的WPS账号或邮箱（也可从通讯录选择联系人）。设置权限（可编辑/仅查看/允许评论）后发送邀请，协作者将通过WPS消息中心或邮件收到通知，点击链接即可加入实时协作。

共享表格的准备工作

在共享表格之前，你需要确保以下几点：

WPS账户注册：为了使用WPS云服务进行表格共享，首先需要注册一个WPS账户。如果你尚未注册，可以通过 WPS Office 软件直接创建账户。

安装WPS Office：确保你已经安装了最新版本的 WPS Office，建议使用手机、PC或平板设备，均可使用WPS进行表格编辑和共享。

保存表格文件到WPS云：WPS 提供了云存储服务，可以将表格文件保存在云端，这样无论你身处何地，都能方便地进行访问与共享。

如何在 WPS 中共享表格

将表格文件上传至WPS云

要在 WPS 中共享表格，首先需要将表格文件上传到 WPS 云。操作步骤如下：

打开 WPS Office。

找到并打开你想共享的表格文件。

点击左上角的“文件”选项，选择“保存到云端”或“另存为云端文档”。

如果你尚未登录 WPS 账号，可以在此时登录。上传后，文件会存储在 WPS 云端，方便随时共享。

设置文件权限

上传文件后，你可以根据需要设置文件的权限，以确保共享表格的安全性。

打开已上传的表格文件。

点击文件右上方的“共享”按钮，进入共享设置界面。

选择“共享链接”或“共享给指定人员”。

共享链接：你可以生成一个链接，将链接发送给任何人。你可以选择该链接是否允许对方进行编辑。

共享给指定人员：你可以邀请具体的用户或团队成员查看或编辑文件。点击“邀请人员”，输入邮箱地址或WPS账户信息，发送邀请。

共享文件链接

如果你选择了“共享链接”的方式，WPS 会生成一个可以直接访问的链接。此时，你可以复制该链接并发送给任何需要访问的人。你还可以通过设置来决定其他人是否可以编辑该文件，或者只能查看。

在“共享”界面中，点击“复制链接”，然后将链接粘贴到邮件、聊天工具或其他平台中。

你还可以设置该链接的有效期限、密码保护等，以确保共享文件的安全。

与他人实时协作

WPS 的一个强大功能是实时协作。通过在线共享，你和团队成员可以在同一时间对表格进行修改。每次编辑都会自动保存，且每个人的修改都会立即同步。

进入文件后，点击右上角的“多人在线编辑”按钮，邀请团队成员加入编辑。

共享文件后，团队成员在自己的设备上打开该文件时，可以看到当前版本并开始协作编辑。

所有编辑内容会实时更新，参与者可以在表格中看到彼此的更改，确保团队工作的无缝衔接。

设置文件的访问权限

WPS 允许你为共享的文件设置详细的权限管理，保障文档的安全性与隐私。你可以根据需要限制他人对表格的操作权限：

只读权限：允许其他人查看文件内容，但不能修改。

可编辑权限：允许其他人修改文件内容。

密码保护：为文件设置密码，只有知道密码的人才能访问文件。

这些权限设置帮助确保表格内容不会被未经授权的人员修改。

如何管理共享的表格

当你分享了表格文件后，你还可以随时管理文件的访问权限，确保表格的安全性。

查看访问记录：WPS 提供了查看文件访问记录的功能，允许你查看文件的访问情况，了解谁查看了文件、谁修改了文件内容。

撤销共享：如果你不再需要分享该文件，可以随时撤销共享权限。进入文件的共享设置界面，点击“撤销共享”即可。

修改共享链接：如果你认为文件的链接已经泄露或不再需要，WPS 允许你修改链接或生成新的共享链接。

WPS表格的其他共享方式

除了使用WPS云服务进行在线共享，WPS还提供了其他几种共享方式：

通过电子邮件分享：你可以直接通过 WPS 将表格文件作为附件发送到指定的邮箱。接收者可以直接下载文件进行查看。

通过即时通讯软件分享：你可以将 WPS 云文件的共享链接发送到聊天工具中，方便快捷地分享文件。

常见问题