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WPS如何使用文档扫描功能?

2025年5月17日
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在WPS中使用文档扫描功能,打开WPS Office应用,点击底部“文件”或“+”号选择“拍照扫描”。对准需要扫描的文档进行拍摄,系统会自动调整边缘并优化图像。完成后可进一步编辑、裁剪或旋转图片,并保存为PDF或图片格式,方便快捷地将纸质文档数字化。

为确保使用的是官方版本并支持全部功能,建议通过以下方式获取:前往 wps官网 或各大应用市场搜索“WPS Office”;

WPS文档扫描功能使用步骤

步骤一:打开WPS

启动WPS手机App,确保已登录金山账号;

首页底部点击“+”图标,选择“扫一扫”或“扫描”。

步骤二:选择扫描类型

WPS支持多种扫描模式,如:

文档:自动识别纸质文档边缘并裁剪;

身份证/证件:适用于拍摄身份证、学生证、驾照等;

表格识别:提取纸质表格内容为可编辑格式;

批量扫描:适用于多页文档扫描成一个文件。

可根据实际场景自由选择。

步骤三:拍摄文档

对准纸质文件,尽量保持光线均匀;

系统会自动识别边缘并生成预览;

确认无误后点击“拍照”进行采集。

若边缘识别不准确,可手动调整四角框线。

步骤四:优化扫描效果

完成拍摄后,WPS提供如下处理功能:

增强模式:提高文字对比度;

去阴影/增强清晰度:提升图像可读性;

滤镜切换:黑白、灰度、原图等选项。

点击“下一步”即可进入保存页面。

步骤五:保存与导出

选择保存为PDF、图片或**文字(OCR)**格式;

文件可保存至本地或上传至WPS云文档,方便多设备同步;

还可直接分享到微信、邮箱或打印。

OCR文字识别功能(可选)

WPS扫描功能内置OCR引擎,支持识别图片中的文字并复制、编辑,适用于提取合同内容、书籍段落、发票信息等。

使用方式:

扫描文档后选择“识别文字”;

系统自动识别并呈现文本,可复制或保存为Word文档。

注意:部分高级OCR功能可能需要开通WPS会员。

文档管理与云同步

WPS扫描文档默认保存在“我的文档 > 扫描文件夹”中,支持如下管理功能:

重命名:便于归档查找;

合并多页:将多个扫描页合并成一个PDF;

上传WPS云盘:跨设备访问,无需数据线;

设置权限:加密PDF、设置只读、防复制等。

若你也在使用WPS电脑版,通过登录同一账号即可实现扫描文档与电脑端同步,提升工作效率。

使用建议

定期备份扫描文档至WPS云盘或电脑端;

对重要扫描文档设置密码保护;

熟悉文档命名与归类规则,便于日后查找。

常见问题

WPS扫描的PDF文件可以加密码吗?

可以,保存时选择“PDF设置”,即可设置打开密码和编辑权限。

扫描的文档能直接打印吗?

可以,扫描后可通过手机连接打印机直接打印,或发送到电脑端使用WPS电脑版打印。

扫描后文件太大怎么办?

WPS支持压缩PDF或调整图像质量导出,能有效减小文件体积。

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