WPS如何使用文档扫描功能?
在WPS中使用文档扫描功能,打开WPS Office应用,点击底部“文件”或“+”号选择“拍照扫描”。对准需要扫描的文档进行拍摄,系统会自动调整边缘并优化图像。完成后可进一步编辑、裁剪或旋转图片,并保存为PDF或图片格式,方便快捷地将纸质文档数字化。
为确保使用的是官方版本并支持全部功能,建议通过以下方式获取:前往 wps官网 或各大应用市场搜索“WPS Office”;
WPS文档扫描功能使用步骤
步骤一:打开WPS
启动WPS手机App,确保已登录金山账号;
首页底部点击“+”图标,选择“扫一扫”或“扫描”。
步骤二:选择扫描类型
WPS支持多种扫描模式,如:
文档:自动识别纸质文档边缘并裁剪;
身份证/证件:适用于拍摄身份证、学生证、驾照等;
表格识别:提取纸质表格内容为可编辑格式;
批量扫描:适用于多页文档扫描成一个文件。
可根据实际场景自由选择。
步骤三:拍摄文档
对准纸质文件,尽量保持光线均匀;
系统会自动识别边缘并生成预览;
确认无误后点击“拍照”进行采集。
若边缘识别不准确,可手动调整四角框线。
步骤四:优化扫描效果
完成拍摄后,WPS提供如下处理功能:
增强模式:提高文字对比度;
去阴影/增强清晰度:提升图像可读性;
滤镜切换:黑白、灰度、原图等选项。
点击“下一步”即可进入保存页面。
步骤五:保存与导出
选择保存为PDF、图片或**文字(OCR)**格式;
文件可保存至本地或上传至WPS云文档,方便多设备同步;
还可直接分享到微信、邮箱或打印。
OCR文字识别功能(可选)
WPS扫描功能内置OCR引擎,支持识别图片中的文字并复制、编辑,适用于提取合同内容、书籍段落、发票信息等。
使用方式:
扫描文档后选择“识别文字”;
系统自动识别并呈现文本,可复制或保存为Word文档。
注意:部分高级OCR功能可能需要开通WPS会员。
文档管理与云同步
WPS扫描文档默认保存在“我的文档 > 扫描文件夹”中,支持如下管理功能:
重命名:便于归档查找;
合并多页:将多个扫描页合并成一个PDF;
上传WPS云盘:跨设备访问,无需数据线;
设置权限:加密PDF、设置只读、防复制等。
若你也在使用WPS电脑版,通过登录同一账号即可实现扫描文档与电脑端同步,提升工作效率。
使用建议
定期备份扫描文档至WPS云盘或电脑端;
对重要扫描文档设置密码保护;
熟悉文档命名与归类规则,便于日后查找。
常见问题
WPS扫描的PDF文件可以加密码吗?
扫描的文档能直接打印吗?
扫描后文件太大怎么办?
首先打开PPT文档,点击“文件”菜单选择“选项”。在弹出的对话框中切换到“保存”…
在WPS Office的主界面首页,您可以通过长按图标、右键菜单或管理首页等操作…
在WPS中,您可以通过“插入”→“文本框”命令,选择预设样式或手动绘制模式,在文…
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