在 WPS 文字中，插入表格只需点击“插入”选项卡下的“表格”按钮，拖动选择行列或直接输入行列数，一键生成基础表格；然后可通过“表格工具”中的“设计”“布局”面板，设置边框样式、单元格合并、单元格大小及填充色，轻松制作专业且美观的表格。

表格基础插入

在“插入”菜单中插入：一键生成

点击“插入 > 表格”，在下拉网格中拖动鼠标即可快速选定行数与列数并插入表格，无需手动绘制。

输入行列数插入：精确快速

在“插入 > 表格 > 插入表格”对话框中，输入想要的行数和列数（如 5 行 × 4 列），点击“确定”立即创建。

绘制表格：灵活自定义

选择“插入 > 表格 > 绘制表格”，用鼠标在文档中自由绘制表格框线，适合不规则或复杂表格需求。

表格样式与设计

边框与底纹设置：多样化配色

在“表格工具 > 设计”面板，选择“边框样式”“边框颜色”和“填充颜色”，可为表格整体或单元格单独配置不同样式，提升可读性。

快速应用样式：模板化管理

“表格工具 > 设计”中内置多种表格样式（如浅灰交替行、双色标题行），一键套用即可快速统一表格风格。

自定义网格线：显示与隐藏切换

在“表格工具 > 布局”面板，点击“视图网格线”可切换隐藏或显示网格线，方便打印版与编辑版各取所需。

单元格操作

合并与拆分：灵活布局

选中多个单元格后，点击“表格工具 > 布局 > 合并单元格”即可合并；若需拆分，点击“拆分单元格”，输入拆分行数与列数。

调整大小：精确与拖拽并行

可在表格边框上直接拖拽调整行高与列宽，或在“表格工具 > 布局”中输入精确的高度与宽度数值。

文本方向与对齐：多维排版

在“表格工具 > 布局”中设置“文本方向”，可将文字旋转 90°；在“对齐方式”区域选择“居中”“左对齐”等，满足多样排版需求。

表格数据与格式化

自动求和与计算：智能化填充

在数据表格中选中数值单元格，点击“表格工具 > 布局 > 自动求和”，WPS 会自动识别范围并生成合计公式。

快速填充：一键复制格式

使用“格式刷”工具，可将一个单元格的字体、颜色、边框等格式复制到其他单元格，批量统一格式。

条件格式：高亮关键数据

在“开始 > 条件格式”中，定义规则（如大于 0 显示绿色），可让表格在内容变化时自动高亮，适合数据分析场景。

表格转换与导入

Excel 数据导入：保持联动

点击“插入 > 表格 > Excel 电子表格”，可在 WPS 文档中嵌入可编辑的 Excel 表格，双击即可进入 Excel 样式编辑。

文本转表格：智能分列

选中由分隔符（逗号、制表符）分隔的文本，点击“插入 > 表格 > 转换文本为表格”，设置分隔符类型，一键完成表格化。

导出为图片：便于分享

在表格上右键选择“另存为图片”，将表格保存为 PNG 或 JPG 格式，便于在 PPT 或邮件中插入。

高级美化与增强

样式集管理：自定义表格主题

在“表格工具 > 设计”中点击“新建表格样式”，可定义并保存常用样式，便于在不同文档中快速套用。

快捷键操作：提高效率

常用快捷键：Alt+N,T 打开插入表格；Alt+J,Y,B 调出表格工具设计面板；Alt+J,Y,L 打开布局选项。

插件扩展：第三方表格工具

可安装插件如“WPS 数据分析助手”，提供更丰富的图表与数据透视表功能，满足复杂报表需求。

打印与排版优化

固定首行：标题固定

在“表格工具 > 布局”中勾选“重复标题行”，可在打印跨页时自动将表头重复显示，保证表格连贯性。

自动调整列宽：适应内容

点击“表格工具 > 布局 > 自动调整 > 根据内容”或“根据窗口”，自动调整列宽以适应文本长度或页面宽度。

表格分割：控制分页

右键表格选择“表格属性 > 行 > 允许跨页断行”，可设置是否允许行在分页处拆分，以确保重要行不被拆散。

案例演示：项目进度表制作

项目概览表：基础结构

创建包含“任务名称”“负责人”“开始日期”“结束日期”“进度”五列的表格，设置标题行为深色背景，文字白色。

进度条填充：形状与填充结合

在“插入 > 形状”中选择矩形条，将矩形置于“进度”单元格，按实际百分比调整长度，并设置浅蓝填充，对比明显。

条件格式进度高亮：动态更新

为“进度”列设置条件格式，定义“数值 ≥ 100% 时填充绿色”，进度完成后自动变色提醒。

跨文档复用与模板

表格模板保存：快速调用

选中已设置好的表格，点击“表格工具 > 设计 > 保存为模板”，下次插入时即可在模板列表中直接选用。

在线模板下载：丰富资源

访问 WPS 稻壳模板中心  ，搜索“表格”“报表”，下载各类项目计划表、财务报表等模板。

共享样式集：团队协作

将自定义表格样式文件（.xml）分享给团队成员，团队多人可快速统一文档风格，提升协同效率。

常见问题解决

表格边框不打印：检查线型设置

若边框在打印时不显示，请在“页面布局 > 打印”选项中勾选“打印网格线”，或将边框线型改为实线。

合并单元格后排序失效：拆分后重试

表格合并单元格可能导致排序功能不可用，需先拆分单元格，再进行排序操作，排序完成后可重新合并。

表格内容超出页面：缩放打印

当表格过宽超出纸张，可在“文件 > 打印 > 页面设置”中选择“缩放页面以适应纸张”，保证打印效果完整。

总结

WPS 表格插入及美化功能强大且易用，从基础插入到高级样式管理，从数据导入到表格模板保存，均可在无缝界面中完成。掌握上述方法和技巧，能帮助你高效制作各类专业表格，满足报告、论文及项目管理等多种场景需求。