WPS文档可以通过“显示编辑标记”“视图设置”“分页符设置”等方式显示分页符。用户可开启“显示/隐藏段落标记”，以在编辑界面中直观看到分页符位置，也可利用分页视图清晰查看页与页之间的过渡结构，适用于排版、目录设置与页面校对等场景。

WPS中分页符的定义与用途

分页符是什么？

功能定义：分页符是文档中的一种不可见控制符号，用于指示当前页面在此处终止，内容将在下一页继续显示。分页符可以是自动分页（WPS系统根据内容自动断开）或手动分页（用户手动插入换页指令）。

显示形式说明：在WPS中，分页符以一条虚线或“分页符”字样显示在页面中间，仅在启用“显示编辑标记”功能后可见。

作用总结：分页符有助于文档格式控制、内容结构划分，尤其适用于合同文书、章节文稿、学术论文等对页码要求严谨的文件。

分页符的常见使用场景

内容分段需求：如在多个章节之间强制分页，确保每一章从新页开始，提升文档的可读性与专业性。

目录与页码管理：分页符配合“目录生成”“页码编排”等功能，可避免内容跳页混乱，提高打印或导出PDF时的排版效果。

文档打印控制：分页符可帮助打印时精确控制每页内容数量，常用于合同、报告、计划书等按页签署或归档的文档。

如何在WPS中显示分页符？

操作方式一：启用段落标记显示分页符

操作标题：通过显示编辑标记查看分页符位置

• 打开WPS文字文档：确保文档为.doc或.docx格式，支持分页符识别。

• 点击“开始”选项卡：位于顶部功能区最左侧。

• 选择“显示/隐藏编辑标记”：点击段落图标 ¶，启用后可在文档中看到分页符、段落标记、空格点等格式符号。

• 查看分页符：若文档中存在分页操作，将显示为“分页符”文字或一条虚线。

适用说明：此方法适用于检查现有文档中是否已经插入分页符，便于排版调整。

操作方式二：切换到分页视图进行查看

操作标题：通过分页视图方式观察分页结构

• 点击“视图”菜单：位于顶部功能区。

• 勾选“分页视图”：切换后可看到文档中页与页的断开位置，每页内容在屏幕上有明显分隔线。

• 拖动滚动条检查：通过滑动页面可直观识别分页区域是否合理。

适用场景：适合进行大段文档的页码排查、目录对照、章节对齐等操作。

如何在WPS中手动插入分页符？

插入分页符的具体步骤

操作标题：手动添加分页符使内容跳转到新页

• 将光标定位在需要分页的位置：如段落开头或末尾。

• 点击“插入”选项卡：位于主功能区上方。

• 选择“分页”：点击后系统将在当前位置插入分页符，后续内容自动跳转到下一页显示。

• 启用“显示编辑标记”：可在插入位置看到分页符字样。

操作结果：插入后，前后段落将完全分隔，后段自动另起一页展示。

使用快捷键插入分页符

快捷方式说明：在需要分页处按下 Ctrl + Enter 即可快速插入分页符，等同于“插入分页”命令。

适用用户：适合频繁插入分页的用户，提升操作效率。

备注说明：使用快捷键时，请确保光标定位准确，避免分页错位。

分页符显示异常或不生效的解决方法

编辑标记未启用导致无法显示

常见问题：用户插入分页符后，在文档中未能看到分页线或分页提示。

解决方法：进入“开始”选项卡，点击“显示/隐藏段落标记”图标，启用后重新查看。

提示说明：分页符为控制符，默认不可见，需手动开启标记显示才能观察到。

段落设置干扰分页显示

问题表现：文档明明已分页，但内容未跳页，或分页符无效。

排查方法：右键段落→“段落”→“换行和分页”选项卡，检查是否启用了“与下段同页”或“段中不分页”功能，取消勾选即可。

建议设置：对于需要分页的段落，应避免勾选这些控制项，否则分页命令将被忽略。

页面视图模式影响显示

问题说明：部分用户未在分页视图中操作，导致分页位置看不清。

解决方案：切换到“分页视图”或“页面视图”，避免使用“Web视图”或“草稿视图”，后者不会显示分页结构。

高阶分页符管理技巧

使用分节符实现更精细排版

功能说明：在“分页符”旁边还存在“分节符”功能，可用于实现不同节之间的页眉、页脚、页码格式差异设置。

使用方法：插入→分隔符→“分节符（下一页/连续）”选择插入方式。

应用场景：用于设置报告中首页不显示页码、封面单独编号、章节重新计数等情况。

删除分页符的快捷操作

删除方式：将光标移动到分页符处（建议启用编辑标记），按 Delete 或 Backspace 即可删除分页符。

批量删除技巧：打开“查找与替换”功能，选择“特殊格式”→“分页符”，点击“全部替换为空”可一次删除文档中所有分页符。

注意事项：删除分页符会导致内容重新合并，需注意排版变化。

区分自动分页与手动分页

系统分页：由WPS自动根据内容长度分页，用户不可直接删除。

手动分页：由用户插入，可通过显示标记看到“分页符”文字，并可手动删除或移动。

提示建议：重要分段建议使用手动分页，提升页面控制力，避免自动分页带来的位置变动。

分页符相关文档排版建议

与目录生成配合使用

操作方法：使用“样式”设定各级标题，插入分页符区分章节，再使用“引用”→“目录”生成自动化目录。

优点：页码与分页完全一致，结构清晰，适合论文、报告、产品手册等类型文档。

注意：确保分页符插入在标题段前或标题段后，不影响目录提取。

打印文档时的分页效果管理

建议设置：打印前使用“分页视图”检查各页断点是否符合预期，避免标题落在页尾、图片被截断等情况。

打印格式优化：在“文件”→“打印”中开启“预览分页效果”选项，确认页面内容是否对齐、完整。

调整分页：通过插入/删除分页符进行微调，确保输出结果精准美观。

总结

WPS文档通过“显示编辑标记”“分页视图”“插入分页符”等方式可灵活管理分页符。分页符作为内容结构控制的重要工具，能显著提升排版清晰度与打印准确性，适用于教学资料、报告说明、合同模板等各类正式文档场景。用户在操作中可结合快捷键、段落设置、分节符使用，实现更高效的文档组织与展示效果。

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