在WPS文档中生成二维码，点击“插入”选项卡，选择“二维码”功能，输入需要编码的文本、链接或选择文件路径。设置二维码的尺寸、纠错级别等参数后，点击“生成”即可将二维码插入文档中。该功能支持快速创建可扫描的二维码，适用于分享链接、文件或自定义信息，操作简单且无需第三方工具辅助。

WPS生成二维码的可行方式概览

内置二维码生成功能简介

功能入口明确：在最新版WPS Office中，用户可通过“插入”→“对象”或“开发工具”选项卡，找到“二维码”生成按钮。生成方式简单快捷。

适用范围广泛：二维码内容支持纯文本、网址、文件下载链接、邮件地址、联系方式等格式，支持嵌入任意文档类型中（.doc/.xls/.ppt等）。

跨平台共享支持：生成的二维码可直接插入文档中打印或截图，也可下载为PNG或JPG图片，便于微信、QQ、邮件等方式传播。

第三方二维码插件支持

插件选择丰富：在WPS应用中心中，用户可下载“二维码生成器”“快速二维码”“文字转二维码”等小工具插件。

多样定制功能：这些插件往往提供二维码颜色调整、边框样式设置、logo内嵌等高级功能，适合商务演示或宣传使用。

兼容性说明：部分插件仅适配Windows平台或WPS 11及以上版本，建议升级WPS以保障完整体验。

如何通过WPS直接生成二维码

文字/网址转二维码的标准操作步骤

操作标题：使用“插入二维码”功能生成网页或文本二维码

• 打开WPS文档：以WPS文字为例，打开目标文档或新建一个空白文档。

• 点击“插入”选项卡：在上方功能区选择“插入”→“对象”→“二维码”。

• 输入二维码内容：弹出二维码生成窗口，输入URL、文本或邮箱等信息。

• 设置显示样式：可选择默认样式或调整颜色、边框，设置二维码大小。

• 点击“生成”：二维码图像立即显示，可拖动调整位置。

• 保存或复制：右键点击二维码，可“另存为图片”或复制粘贴至其他文档。

插件辅助生成的操作流程

操作标题：使用“WPS稻壳”二维码插件生成文档分享码

• 打开WPS插件中心：点击工具栏“应用”或“WPS稻壳”按钮进入插件市场。

• 搜索并安装插件：输入关键词“二维码”搜索，选择合适插件点击“安装”。

• 插件启动：安装完成后，插件按钮出现在工具栏或侧边栏。

• 输入内容并生成二维码：粘贴内容或输入文字后点击“生成二维码”按钮。

• 导出为图像或嵌入：插件通常提供“插入文档”或“保存为图片”两种导出方式。

常见二维码生成场景及适用技巧

分享文档下载链接

典型应用：将WPS文档上传至WPS云文档、百度网盘、腾讯微云等平台后，生成分享链接并转换为二维码插入封面页或文末，便于手机扫码下载。

优势：避免复杂链接输入，提升用户体验，适用于产品说明书、PPT课件、教学资料等资料传播。

配套技巧：建议链接使用短链工具（如t.cn、dwz.cn）缩短路径，提升二维码识别率。

批量制作宣传单或标签

应用示例：在Word或表格文档中批量生成产品二维码（如跳转到商品介绍页），用于物料标签、宣传单、展示页中。

生成方法：利用插件“二维码批量生成工具”，导入Excel表格中每一行内容自动生成对应二维码图像。

高级技巧：结合VBA脚本实现自动插入、编号、尺寸控制，提升批处理效率。

企业内部扫码操作流程

实际应用：在操作手册、内部公告、企业表格等文档中插入二维码引导员工扫码查看工作流程视频、提交反馈表单、签到页面等。

优势分析：纸质文档与线上表单结合使用，提升信息传达效率，尤其适合人事管理、仓储物流等部门使用。

安全建议：二维码内容应使用企业专属域名或内网地址，避免跳转至不安全站点。

不同类型WPS文档中生成二维码的方法对比

WPS文字（Writer）

应用说明：支持单个二维码插入，适合在报告封面、结尾页、目录页中嵌入二维码下载地址或快速访问链接。

样式优化建议：使用对齐工具将二维码置于页面右上角或页脚，避免遮挡正文内容；可结合文字说明引导扫码。

兼容性说明：插入后导出为PDF仍可保留图像结构，扫码功能正常。

WPS表格（Spreadsheets）

应用建议：适合批量生成二维码，如会议签到、报名表、工资明细、产品清单等文档，配合Excel公式使用效果佳。

技巧推荐：结合HYPERLINK()函数和二维码生成插件，实现数据内容实时转二维码图像。

常见问题：若二维码生成插件不支持表格，建议使用在线生成后插入图片方式替代。

WPS演示（Presentation）

使用场景：适合在课件演示、发布会PPT中插入二维码链接至产品官网、注册页面、报名系统等。

美观性优化：建议统一二维码颜色风格，嵌入封面页或结尾页的“扫码了解更多”按钮中，增强视觉吸引力。

动画搭配：可为二维码设置“淡入”“放大”等动画效果，提升展示效果。

高阶应用技巧与注意事项

如何将二维码保存为图片并复用

保存方法说明：右键点击二维码图像，选择“另存为图片”或“复制为图片”，即可保存为本地PNG/JPG格式。

复用技巧：保存后的二维码图像可插入PPT、海报、微信公众号文章、企业官网中，拓宽使用场景。

文件命名建议：建议按内容类型+日期命名，例如“活动报名二维码_2025-05.png”，便于管理。

如何提升二维码识别率

设计优化技巧：避免二维码过小、颜色对比度过低、背景图复杂等问题，建议保持清晰黑白配色。

清晰度控制：插入文档前确认二维码像素质量，避免模糊压缩；如插图失真，可使用高清插件重新导出。

测试扫码效果：生成后建议在手机端测试实际识别情况，避免链接无效或扫码失败。

安全性与数据隐私考虑

链接加密建议：若二维码包含内部链接、客户数据或敏感文档，建议使用有权限控制的平台（如WPS云文档设置私密分享）。

防止篡改：二维码生成完成后不建议将图片上传至在线“识别工具”测试，避免被截获伪造。

用户告知说明：若二维码跳转至第三方平台，应附加说明“扫码跳转至WPS云文档/腾讯问卷”等信息。

总结

WPS文档支持通过“插入对象”方式或“插件工具”灵活生成二维码，适用于分享网址、下载文档、引导流程、批量标识等多种场景。无论是在WPS文字、表格还是演示中，二维码都是提升互动性与传播效率的实用工具。用户应根据场景选择合适的插入方式，并注意二维码清晰度、位置布局、识别测试与链接安全，以保障使用效果。

常见问题