在WPS文字中关闭“修订模式”，可点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，在“修订”按钮处点击取消高亮，即可关闭修订功能。关闭后，所有修改将不再以批注或删除线显示，文档进入常规编辑状态。此功能常用于正式稿件提交前去除痕迹，确保文档整洁，适合合同、论文、简历等需要无标记提交的文档。

什么是WPS的“修订模式”？

“修订模式”是WPS文字中的一个审阅工具，用于追踪编辑过程中所做的任何修改。启用该功能后，所有插入、删除和格式更改内容将以显眼标识显示（如删除线、下划线、批注气泡等），方便他人审阅和确认改动。

启用修订的常见使用场景

教学场景

教师批改学生作文，标记错别字与建议改法。

合作办公

多位同事对同一文稿进行修改，方便审稿者追踪每处变化。

学术论文

导师审阅学生论文时逐条提出意见并保留编辑痕迹。

法律合同

法务部门在修改合同条款时对原条款保留对比记录。

如何确认当前是否开启修订模式？

方法一：查看“修订”按钮状态

1. 点击顶部菜单栏“审阅”

2. 查找“修订”按钮，若图标高亮显示，即代表修订模式处于开启状态。

方法二：检查编辑内容表现形式

• 插入文字带下划线

• 删除文字被标注为删除线

• 文档右侧出现气泡提示“XX修改了该内容”

以上均表明当前文档处于修订模式中。

如何关闭WPS的修订模式（标准方法）

步骤一：点击“审阅”选项卡

在WPS文字界面顶部切换至“审阅”菜单。

步骤二：点击“修订”图标

点击“修订”按钮，图标变为非高亮状态表示关闭成功。

步骤三：开始正常编辑文档

此后所做更改将不再被标记，仅作为普通编辑操作生效。

如何接受或拒绝现有修订内容？

方法一：逐条操作

1. 鼠标选中某一修改内容

2. 点击“接受”或“拒绝”按钮

3. 系统将根据操作保留或撤销该修改

方法二：批量操作

1. 点击“审阅 > 接受 > 接受所有修订”

2. 或选择“拒绝所有修订”，清空所有改动痕迹

3. 适合定稿前统一清理文档痕迹

WPS中关闭修订后是否会清除原有痕迹？

关闭修订功能只意味着不再记录新的更改，之前已有的修订内容仍会保留显示。

若要彻底移除历史修订痕迹，必须通过“接受所有修订”或“拒绝所有修订”方式清除。

如何输出无修订痕迹的正式文档？

方法一：接受所有更改

点击“审阅 > 接受 > 接受所有修订”，所有改动将作为最终文稿内容保留。

方法二：另存为新文档

在操作之前另存一份副本，然后接受/拒绝所有修改，确保原稿安全。

方法三：导出为PDF

接受所有更改后，导出为PDF格式，即可生成无痕迹的最终稿件。

修订功能关闭不了怎么办？

情况一：修订按钮无法点击

可能是该文档处于“保护”状态。解决方法如下：

1. 点击“文件 > 权限管理”

2. 关闭“编辑保护”或输入文档保护密码

情况二：修订灰色不可用

该情况一般出现在只读文档或格式受限的.doc文档中，建议转换为.docx格式后再尝试。

如何通过快捷方式快速关闭修订？

WPS当前不支持全局快捷键直接关闭修订，但可通过自定义菜单快速访问：

1. 右键“修订”按钮 → 添加到快速访问工具栏

2. 每次只需点击顶部小图标即可开启/关闭修订模式

高阶技巧：只对特定段落启用修订

WPS不支持局部启用修订，但可通过如下变通方式实现：

1. 复制特定段落到新文档中，开启修订

2. 编辑完成后再粘贴回原文档

3. 其他段落依然保持无痕状态

该方法适合需保留局部改动轨迹、其余区域保持干净排版的情况。

总结

WPS文字中的修订模式是追踪文档修改的重要功能，适合协作审阅与版本比对。关闭该功能只需通过“审阅 > 修订”取消激活即可。但若要彻底清除原有修订痕迹，还需进一步“接受”或“拒绝”所有更改。掌握修订控制技巧，不仅能保障文档整洁度，也提升最终输出的专业性。

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