WPS邮件合并不仅可批量导入文字数据，还支持将图片字段插入到文档中，实现图片批量合并。用户只需在数据表中添加图片路径字段，插入合并域并启用“图片合并”选项，即可自动将每条记录对应的图片插入文档，非常适用于证件生成、标签制作、学生档案等批量图文处理任务。

邮件合并功能简介

什么是邮件合并？

邮件合并是WPS文字提供的一项自动填充功能，可将Excel表格或数据库中的内容，批量填充到Word文档的指定位置。它适用于制作个性化信函、批量证书、明信片、产品标签等。

而将图片纳入合并项，是其高阶用法之一。

应用场景分析

• 批量生成带照片的学生证；

• 创建图文并茂的名片模板；

• 证书模板中嵌入头像；

• 标签或铭牌中插入产品照片；

• 制作会议胸牌、参展证等。

准备数据源文件（Excel）

创建包含图片路径的Excel表格

构建图像数据字段：打开Excel，新建一列命名为“照片”，在该列中填写对应图片的完整路径，如：

为确保路径正确：

• 图片应存放在本地电脑已知文件夹；

• 图片格式建议为.jpg或.png；

• 文件名与数据一一对应，避免路径丢失或出错。

保存为.xlsx格式，并命名为“数据源.xlsx”。

在WPS文字中设计文档模板

新建模板文档并插入合并域

插入文本域：打开WPS文字，编写一段格式模板，如“姓名：<<姓名>>”、“编号：<<编号>>”。

插入图片占位域：定位至图片插入位置，点击“邮件合并”→“插入合并域”→选择“照片”字段，插入后光标所在位置会显示“<<照片>>”。

该字段将作为图片替代符，合并时自动调用Excel中每条记录对应路径的图片。

启用图像合并功能

设置图片路径格式

启用图片合并模式：在插入了“<<照片>>”字段后，点击该字段→右键→选择“插入图片字段”→系统自动识别路径，将图片插入该区域。

调整图片属性：

• 大小：选中合并字段→右键“设置图片样式”→指定固定宽度与高度；

• 对齐：点击“段落”→设置“居中”或“靠右”；

• 边框：设置图片边框样式便于打印美观。

批量合并生成带图文的文档

执行合并预览与输出

开始合并：点击“邮件合并”→“预览合并效果”按钮，可浏览不同记录对应的合并效果，确认图片是否显示正常。

导出文档：

• 批量生成：点击“邮件合并”→“生成合并文档”；

• 导出单个：点击“邮件合并”→“仅合并当前记录”；

• 输出格式：可生成为.docx、PDF或直接打印。

保存前请确认文档中图片显示正确、尺寸适合排版。

图像路径管理与问题解决

图片无法显示的原因排查

常见错误包括：

• 路径错误（大小写、格式、空格）；

• 图片格式不支持（如WebP等）；

• 文件不存在或已移动；

• 合并域未正确设置为“图片合并”。

检查图片路径：建议将路径粘贴到资源管理器中验证能否正常打开。

使用相对路径：将Excel和图片放在同一目录下，路径可设置为“images/001.jpg”，更便于迁移与分享。

多页图文模板的应用技巧

设置每条记录分隔分页

分页设置：在每条记录结尾插入“分页符”（插入→分页），确保每个合并结果单独成页。

适用于打印证件、标签或胸牌等场景。

批量导出为PDF：点击“文件”→“导出为PDF”，合并文档将按分页分别生成带图片的文档，适合归档与打印。

邮件合并中的图片格式建议

最佳图片尺寸与比例

为确保打印美观：

• 标准头像图：建议大小为 300px × 400px；

• 产品图或插图：建议为 600px × 400px 横向比；

• 控制文件大小，建议单张不超过500KB。

使用统一尺寸图片可避免合并时图片拉伸、失真等问题。

自动适配图片尺寸技巧

设置图片“适应内容框”

启用自适应：选中“<<照片>>”字段→点击右键→选择“图片属性”→勾选“自动缩放适应框架”。

设置图片框大小：插入“表格”→将图片域放入表格单元格中，通过表格固定单元格尺寸实现图片统一大小。

高级技巧：结合其他字段美化模板

结合姓名编号图文混排

设置样式：如“<<编号>>号：<<姓名>>”，图片右侧排列，形成标准化模板。

图文横排布局：插入2列表格，将文字放在左边单元格，图片字段放在右边单元格中，实现布局整齐一致。

添加图像边框与样式

设置图片边框：插入图片后→右键图片→“设置图片边框”→选择颜色、线宽。

添加圆角样式或阴影，提升视觉效果，适合设计类场景如徽章、名片。

多平台兼容性说明

WPS与Word兼容情况

WPS邮件合并功能高度兼容Microsoft Word格式，合并后的.doc文档可在Word中打开，并保留图片效果。

注意事项：若使用路径中的图片，在移动至其他电脑或平台时需确保图片文件一并携带。

总结

WPS邮件合并不仅支持文字字段填充，也能通过插入“图片路径”字段实现图像合并操作。用户可将Excel中的图片路径批量导入到文档中，结合分页、表格排版、样式美化等功能，轻松生成带图片的个性化文档。适用于证件制作、图文标签、参会证、学生卡等多种批量生成场景，是WPS办公中的高阶技巧。